Как заполнить бронирование из письма или переписки в WhatsApp
Вставьте переписку с клиентом, и ИИ заполнит форму бронирования: туры, даты, пассажиров и контакт. Ничего не сохраняется, пока вы сами не сохраните бронирование.
Заполнение бронирования
- 1
Откройте окно
В разделе Бронирование → Создать или в бронировании, которое вы меняете, нажмите Заполнить из переписки вверху формы.
- 2
Вставьте переписку
Вставьте цепочку писем или чат в поле Вставьте переписку сюда.
- 3
Прикрепите файлы, если они есть
Нажмите Прикрепить файлы, чтобы добавить до пяти изображений, файлов Excel (.xlsx) или CSV, например список пассажиров или снимок экрана с чатом. PDF не поддерживаются.
- 4
Запустите анализ
Нажмите Проанализировать. В окне появятся разделы Контакт, Найденные туры и Пассажиры.
- 5
Примените результат
Проверьте, что найдено, и нажмите Применить к бронированию.
- 6
Проверьте и сохраните
Прочитайте проверки цен, если окно их показывает, и нажмите Закрыть. Проверьте форму и сохраните бронирование как обычно.
Что заполняется
- ✓Туры, сопоставленные с вашими, с датами, временем и числом пассажиров. Групповой тур получает отправление на эту дату.
- ✓Имя, адрес электронной почты, возраст, гражданство и номер каюты каждого пассажира, в том числе из прикреплённого списка.
- ✓Имя, адрес электронной почты, телефон, язык и страна контакта. Уже известный вам адрес электронной почты подставляет этого клиента, а для агента — его агентские цены.
- ✓Даты, время и номера рейсов прибытия и отъезда.
Проверки цен
После Применить к бронированию окно перечисляет, на что посмотреть перед сохранением. Если проверять нечего, оно закрывается само.
Итоги совпадают
Итог, названный в переписке, равен итогу бронирования.
Итоги различаются
Показываются оба итога. Проверьте цены перед сохранением. Итог в другой валюте отмечается, но никогда не пересчитывается.
Скидка применена
Скидка, которую дают в переписке, применяется к своему туру или ко всему бронированию и указывается в списке.
Не удалось добавить
Тур, которого вы не продаёте, неясная дата или отсутствующее отправление попадают в список, а не угадываются.
Сколько это стоит
Каждый анализ оплачивается в вашем ежемесячном счёте TourTask, как сказано в пометке Оплачиваемое использование ИИ в окне.
Частые вопросы
Нет. ИИ только заполняет форму. Вы проверяете её и сами сохраняете бронирование.
Нет. Скопируйте его текст в поле или прикрепите снимок экрана.
Да. Откройте бронирование и нажмите Заполнить из переписки. Контакт бронирования сохраняется; остальное проверьте перед сохранением.