Como pagar a guias, motoristas e donos de veículos

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   Abra a página

   Vá a Economia → Pagar → Passeios. A página mostra os trabalhos por pagar desde o início do mês passado até hoje; altere o Intervalo de datas para ver outros.

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   Verifique o custo

   Cada linha é um trabalho: o seu Custo, o que está Pago até agora e, em Pague agora, o que falta. Corrija um Custo que tenha mudado.

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   Marque os trabalhos

   Marque Pagar em cada trabalho a pagar, ou clique em Marcar todos. Uma tabela por baixo soma-os por fornecedor.

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   Abra o pagamento

   Clique em Ver e pagar ao lado do fornecedor. A janela mostra os trabalhos dele e o total.

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   Marque-o como pago

   Deixe Enviar notificação por e-mail ativado para enviar os detalhes ao fornecedor e clique em Marcar como pago.

Marcar como pago regista um pagamento feito por si, por transferência ou em numerário: nenhum dinheiro passa pelo TourTask.

Baixe Pague agora para a parte que paga hoje. O trabalho fica na lista até os pagamentos somarem o custo, e da próxima vez Pague agora começa no que ainda está em dívida. Um autocarro alugado por 400 USD:

Um custo de 0 significa que não deve nada por esse trabalho. Mesmo assim, o trabalho fica à espera na lista até o pagar como 0, para que um 0 escrito por engano nunca desapareça sozinho.

Um trabalho sem custo bloqueia o pagamento ao seu fornecedor: o total dele mostra NÃO DEFINIDO até introduzir um custo.

Um fornecedor definido como Não pago por atividade, como um guia com salário ou um veículo seu, não tem custo nos seus trabalhos, que nunca ficam à espera aqui. Defina-o no separador Provedor do fornecedor, em Usuários → Gerenciar, ou num veículo, em Veículos.

• Para pagar a um fornecedor destes por uma atividade, ative Pago por esta atividade nesse trabalho: clique em Não pago por atividade no calendário de operações ou use o menu (⋮) do trabalho no formulário da reserva. Também funciona ao contrário.
• Uma alteração posterior na definição do próprio fornecedor só chega aos trabalhos dele de hoje em diante que não tenham nada pago e que ninguém tenha mudado à mão.

Um trabalho custa um valor pela atividade (Por tour) ou um valor por cada passageiro (Por pessoa): mude-o em Modo de custo, no menu (⋮) ao lado de Custo. Por pessoa, introduza o valor de um passageiro, e o total aparece por baixo.

O custo segue o número de passageiros: uma reserva acrescentada mais tarde volta a pôr o trabalho na lista pela diferença.

Abra os Pagamentos do trabalho, clique em Anular pagamento no pagamento a desfazer e depois em Confirmar. O pagamento continua na lista como Anulado, e o seu valor volta a estar em dívida. Abra Pagamentos a partir de:

• esta página: a etiqueta Pago de um trabalho pago na totalidade, enquanto a atividade ainda tiver outro trabalho por pagar;
• o formulário da reserva de um passeio privado ou de um item personalizado: o ícone de recibo ao lado do estado de pagamento do trabalho.

A tarifa habitual de um fornecedor para cada passeio define-se nas suas Taxas padrão, no separador Provedor, em Usuários → Gerenciar (veja Guias e motoristas). O TourTask propõe-na como custo do trabalho quando o atribui no formulário da reserva ou lhe oferece trabalho.