Como configurar os seus guias e motoristas no TourTask
Dê a função Provedor a cada guia, motorista ou empresa parceira que trabalha nos seus passeios. Depois pode atribuir-lhes trabalhos, enviar-lhes ofertas de trabalho e pagar-lhes.
Tornar alguém fornecedor
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Abra a pessoa em Usuários → Gerenciar
Clique na linha dela, ou em Criar novo usuário.
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Ative Provedor
O separador Provedor abre-se por baixo.
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Indique como é pago
Ative Não pago por atividade para quem recebe salário: os trabalhos dessa pessoa deixam de pedir custo.
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Escolha os lembretes
Em Lembretes para a equipe, Desativar SMS ou Desativar e-mail param esses lembretes para essa pessoa.
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Clique em Salvar
Com Enviar e-mail de boas-vindas ativado, um novo utilizador escolhe a palavra-passe a partir do e-mail.
Taxas padrão
Uma taxa padrão é o que costuma pagar a este fornecedor por um trabalho de um passeio, como guiá-lo.
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Escolha um Tour e um Componente
Em Taxas padrão, no separador Provedor.
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Clique em Adicionar
Aparece uma linha para esse passeio e esse trabalho.
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Escreva as taxas
Em Privado e Grupo, na sua moeda operacional, e clique em Salvar.
O TourTask propõe a taxa como custo do trabalho quando atribui este fornecedor no formulário da reserva, ou quando lhe oferece o trabalho. Nunca altera um custo por si só, e em Pagar aos seus fornecedores paga-se o custo de cada trabalho.
Meu calendário: os trabalhos de cada fornecedor
Cada fornecedor vê os seus próprios trabalhos em Meu calendário, com os trabalhos dos veículos que são dele. Escolhe as datas, oculta ou filtra o que vê, adiciona notas, exporta-o para Excel e abre a lista de passageiros de um grupo, mas não altera mais nada. Só os utilizadores com a função Provedor o têm: um administrador sem essa função não o tem.
Trabalhos, ofertas, pagamentos e a app
Atribuir trabalhos
Coloque um guia ou motorista num passeio a partir do calendário de operações. Veja Atribuir guias e motoristas.
Ofertas de trabalho
Ofereça trabalhos em aberto; os fornecedores respondem por e-mail, em Minhas ofertas de trabalho ou na app. Veja Ofertas de trabalho.
Pagamentos
Pague o que cada trabalho custou em Economia → Pagar → Passeios. Veja Pagar aos seus fornecedores.
TourTask Crew
Os seus trabalhos, ofertas e alarmes num telemóvel Android. Veja TourTask Crew.
Perguntas frequentes
Não. A função Provedor basta para abrir Meu calendário, Minhas ofertas de trabalho e o TourTask Crew.
Não. Só vê os seus próprios trabalhos e os dos seus próprios veículos, e só os seus próprios custos.