DocumentaçãoContacto

Como configurar os seus guias e motoristas no TourTask

Dê a função Provedor a cada guia, motorista ou empresa parceira que trabalha nos seus passeios. Depois pode atribuir-lhes trabalhos, enviar-lhes ofertas de trabalho e pagar-lhes.

Tornar alguém fornecedor


  1. 1

    Abra a pessoa em Usuários → Gerenciar

    Clique na linha dela, ou em Criar novo usuário.

  2. 2

    Ative Provedor

    O separador Provedor abre-se por baixo.

  3. 3

    Indique como é pago

    Ative Não pago por atividade para quem recebe salário: os trabalhos dessa pessoa deixam de pedir custo.

  4. 4

    Escolha os lembretes

    Em Lembretes para a equipe, Desativar SMS ou Desativar e-mail param esses lembretes para essa pessoa.

  5. 5

    Clique em Salvar

    Com Enviar e-mail de boas-vindas ativado, um novo utilizador escolhe a palavra-passe a partir do e-mail.

O separador Provedor, ao adicionar uma taxa padrão

Taxas padrão


Uma taxa padrão é o que costuma pagar a este fornecedor por um trabalho de um passeio, como guiá-lo.

  1. 1

    Escolha um Tour e um Componente

    Em Taxas padrão, no separador Provedor.

  2. 2

    Clique em Adicionar

    Aparece uma linha para esse passeio e esse trabalho.

  3. 3

    Escreva as taxas

    Em Privado e Grupo, na sua moeda operacional, e clique em Salvar.

O TourTask propõe a taxa como custo do trabalho quando atribui este fornecedor no formulário da reserva, ou quando lhe oferece o trabalho. Nunca altera um custo por si só, e em Pagar aos seus fornecedores paga-se o custo de cada trabalho.

Meu calendário: os trabalhos de cada fornecedor


Cada fornecedor vê os seus próprios trabalhos em Meu calendário, com os trabalhos dos veículos que são dele. Escolhe as datas, oculta ou filtra o que vê, adiciona notas, exporta-o para Excel e abre a lista de passageiros de um grupo, mas não altera mais nada. Só os utilizadores com a função Provedor o têm: um administrador sem essa função não o tem.

Meu calendário, sem dias vazios nem notas

Trabalhos, ofertas, pagamentos e a app


Atribuir trabalhos

Coloque um guia ou motorista num passeio a partir do calendário de operações. Veja Atribuir guias e motoristas.

Ofertas de trabalho

Ofereça trabalhos em aberto; os fornecedores respondem por e-mail, em Minhas ofertas de trabalho ou na app. Veja Ofertas de trabalho.

Pagamentos

Pague o que cada trabalho custou em Economia → Pagar → Passeios. Veja Pagar aos seus fornecedores.

TourTask Crew

Os seus trabalhos, ofertas e alarmes num telemóvel Android. Veja TourTask Crew.

Perguntas frequentes


Não. A função Provedor basta para abrir Meu calendário, Minhas ofertas de trabalho e o TourTask Crew.

Não. Só vê os seus próprios trabalhos e os dos seus próprios veículos, e só os seus próprios custos.

Esta página foi útil?