Como oferecer trabalhos a guias e motoristas com ofertas de trabalho
Ofereça os trabalhos que ainda não têm fornecedor a vários fornecedores de uma vez: o primeiro que aceitar fica com o trabalho. Envia as ofertas a partir do calendário de operações, e os fornecedores respondem por e-mail, no TourTask ou na app TourTask Crew.
Enviar uma oferta de trabalho
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Escolha um tipo de trabalho
No calendário de operações, clique em Ofertas de trabalho, no canto superior direito, e escolha um tipo de trabalho, como Guia. O seu número indica quantos trabalhos pode oferecer nos dias que está a ver.
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Adicione os fornecedores
Na caixa de diálogo Oferta de trabalho, adicione pessoas com Adicionar uma pessoa à oferta, ou veículos com Adicionar um veículo à oferta. Clique em Concluído.
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Escolha os trabalhos
Cada trabalho que pode oferecer mostra agora Adicionar à oferta. Clique para adicionar o trabalho ou, com vários fornecedores, escolha um deles ou Enviar para todos. O botão ao lado de um tipo de trabalho adiciona-os todos de uma vez.
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Defina as condições
Escolha o Preço oferecido e os interruptores ao lado (abaixo).
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Reveja e envie
Clique em Enviar ofertas de trabalho, verifique os trabalhos e os preços de cada fornecedor e clique em Enviar.
| Definição | O que faz |
|---|---|
| Preço oferecido | Taxa padrão ou, se não houver, custo do calendário oferece a taxa padrão do fornecedor para o trabalho ou, se não houver, o seu custo no calendário. Somente o custo do calendário oferece o custo do calendário. |
| Mostrar os preços aos provedores | Desativado, os fornecedores não veem preços até um trabalho ser deles. |
| Aplicar as taxas padrão na aceitação | Ativado, um trabalho aceite fica com a taxa padrão do fornecedor como custo. |
| Os provedores devem aceitar reservas completas | Um fornecedor aceita todos os seus trabalhos de uma reserva, ou nenhum. Nos passeios em grupo, responde-se trabalho a trabalho. |
Na revisão, Preço personalizado para todos os trabalhos, ou o Preço total personalizado de um trabalho, oferece outro preço só nesta oferta; Por pessoa torna-o um preço por passageiro. A sua próxima oferta começa com as definições da última.
Como os fornecedores respondem
Por e-mail
Um e-mail por oferta, com uma ligação pessoal para uma página onde respondem sem iniciar sessão.
No TourTask
Com sessão iniciada, em Minhas ofertas de trabalho, com os trabalhos de todas as suas ofertas juntos.
No TourTask Crew
A app avisa-os de cada oferta, e respondem no separador Ofertas de trabalho (TourTask Crew).
Escolhem Aceitar ou Recusar para cada trabalho e clicam em Enviar. Uma resposta é definitiva: depois, só você a pode alterar. O primeiro fornecedor que aceita um trabalho fica logo com ele, e os outros passam a vê-lo como Não está mais disponível.
Acompanhar as respostas
Um trabalho oferecido mostra um envelope com o número de fornecedores que ainda não responderam; um 0 vermelho significa que já não resta ninguém para responder. Clique nele para abrir Enviado para: a quem foi perguntado e como cada um respondeu.
- Aceitar em nome da pessoa dá o trabalho a esse fornecedor, por exemplo depois de uma chamada.
- Excluir retira o trabalho a esse fornecedor.
- Reenviar link envia ao fornecedor por e-mail uma nova ligação, que substitui a anterior.
- Revogar link faz com que a ligação deixe de funcionar. Um fornecedor que inicie sessão continua a poder responder em Minhas ofertas de trabalho.
Perguntas frequentes
Os trabalhos sem fornecedor, de hoje em diante, sem pagamentos registados, em reservas que não estão canceladas, e que pode editar. Ofertas de trabalho fica a cinzento quando os dias que está a ver não têm nenhum.
A utilizadores com a função de fornecedor, e a veículos cujo proprietário a tenha. Um fornecedor sem endereço de e-mail não recebe e-mail, mas pode responder no TourTask ou no TourTask Crew, ou aceita você por ele.
Não. Só se podem oferecer trabalhos sem fornecedor. Para mudar quem faz um trabalho, atribua outro fornecedor.