Como atribuir guias, motoristas e veículos aos seus passeios

1. 1

   Abra o menu do trabalho

   No calendário de operações, clique em NÃO DEFINIDO no trabalho, ou no nome do seu fornecedor, e escolha Atribuir provedor.

2. 2

   Pesquise

   Em Novo provedor, escreva pelo menos duas letras de um nome em Buscar provedor.

3. 3

   Escolha o fornecedor

   Escolha uma pessoa para um trabalho de guia, de motorista ou subcontratado, ou um veículo para um trabalho de veículo.

4. 4

   Guarde

   Clique em Salvar.

A pesquisa só lista os utilizadores com a função de Provedor, que se atribui em Usuários → Gerenciar, e os veículos deles. Os trabalhos de uma atividade vêm dos componentes do seu passeio.

Abra Atribuir provedor no trabalho, deixe Buscar provedor vazio e clique em Remover provedor. O trabalho volta a mostrar NÃO DEFINIDO.

Cada trabalho mostra o seu custo entre parênteses, ou Custo não definido. Clique nele para abrir Editar custo, escreva o valor e clique em Salvar. Remover custo apaga-o.

O custo é o que paga a esse fornecedor por esse trabalho nesse dia: é o que liquida em Economia → Pagar → Passeios. Para não mostrar os custos no ecrã, escolha Ocultar → Custos no menu do calendário.

Um fornecedor que não é pago por atividade, como um guia com salário ou o seu próprio veículo, mostra Não pago por atividade em vez de um custo. Para lhe pagar esta atividade, clique aí e ative Pago por esta atividade. Desative-o para não pagar a um fornecedor uma atividade. O trabalho guarda essa escolha; outro fornecedor traz a sua própria configuração.

O TourTask avisa quando um fornecedor ficaria com dois trabalhos à mesma hora, mas nunca o impede.

• Na pesquisa, um fornecedor ocupado tem uma linha sob o nome, como Ocupado 10:00 – 13:00 · Passeio pela cidade.
• Quando o escolhe, um aviso lista os outros trabalhos dele. Salvar continua a funcionar, para quem consegue fazer os dois.
• No calendário, um ícone de calendário laranja depois do nome de um fornecedor marca um trabalho que se sobrepõe a outro. Filtro → Trabalhos sobrepostos mostra só essas atividades.
• Os trabalhos subcontratados nunca são verificados, nem os trabalhos cujo componente tem Pode fazer vários trabalhos no mesmo horário ativado, como as refeições para levar.

1. 1

   Abra o menu

   Clique no nome do fornecedor no calendário e escolha Notificar fornecedor.

2. 2

   Escolha como

   Marque Notificar por e-mail, Notificar por SMS ou ambos. As mensagens SMS são adicionadas à sua fatura mensal.

3. 3

   Escolha os dias

   Em Dias a notificar, escolha quantos dias abranger, a partir da data da atividade. Em Atividades a notificar, desmarque as atividades que quer deixar de fora.

4. 4

   Envie

   Verifique a Pré-visualização da mensagem e clique em Enviar notificação.

A mensagem lista cada atividade: a hora, o passeio, a reserva e os passageiros, onde encontrar os clientes e os outros trabalhos com os respetivos fornecedores. O que a equipa de cada trabalho vê define-se em lembretes para a equipa, que também podem enviar estas mensagens por si todos os dias.