Veículos no TourTask: a sua frota e o controlo de distância
A página Veículos lista os veículos com que realiza os seus passeios. Atribui um a um passeio no Calendário de operações, e o proprietário vê o trabalho em Meu calendário e no TourTask Crew.
Adicionar um veículo
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Crie-o
Vá a Veículos e clique em Criar novo veículo.
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Dê-lhe um nome
Preencha um Nome do veículo, a Marca e o Modelo, ou a Placa: basta um. Sem nome, é mostrado pela marca, modelo e ano, como Toyota Hiace 2019.
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Escolha o proprietário e os lugares
Escolha o Proprietário, um utilizador com Provedor ativado, e a Capacidade de passageiros. Depois clique em Salvar.
Controlar a distância de um veículo
Ative Controlar a distância num veículo para comparar o que percorre com o que os seus passeios deviam percorrer. A equipa regista então o conta-quilómetros no TourTask Crew quando cada passeio começa. O interruptor acrescenta três campos:
| Campo | O que é |
|---|---|
| O hodômetro marca | Quilómetros ou milhas, conforme conta o mostrador do veículo. Começa com a unidade da sua empresa. |
| Distância extra permitida entre dois tours | A condução permitida entre dois passeios, como ir para casa ou abastecer. 0 por predefinição. |
| Como mostrar o total neste painel | A sua ajuda para a equipa: como passar do contador parcial para o total. |
Quando o TourTask já mediu passeios suficientes, sugere uma distância extra por baixo do campo, com um botão como Usar 12 km. Sempre que ativa o controlo, começa um novo período: nada é avaliado ao longo de um tempo em que esteve desativado, como enquanto o veículo esteve emprestado.
Qualquer pessoa com acesso a Veículos pode ativar o controlo. Só os administradores o podem desativar, ou alterar a distância extra permitida ou uma unidade do conta-quilómetros já definida. A seguir: como as distâncias são comparadas.
Configurações do controle de distância
As Configurações do controle de distância, na página Veículos, guardam as suas regras para todos os veículos com controlo de distância. Só os administradores as podem alterar.
| Configuração | O que faz | Predefinição |
|---|---|---|
| Unidade de distância | A unidade em que a sua empresa lê e escreve as distâncias | Milhas se o seu país conduz em milhas; caso contrário, quilómetros |
| Tolerância | Quanto, em percentagem, a distância percorrida se pode afastar da distância prevista | 10 % |
| Diferença mínima | Uma diferença menor nunca conta, seja qual for a percentagem | 5 km (3 mi) |
| Destinatários dos alertas | Os administradores que recebem um e-mail quando um veículo percorre claramente mais do que os passeios explicam | Ninguém: os alertas só aparecem no TourTask |
Remover um veículo
Escolha Remover veículo no menu ⋮ do veículo. Um veículo com um alerta que ninguém tratou não pode ser removido. Depois de a distância de um veículo ter sido controlada, só os administradores o podem remover, e as suas leituras, fotos e alertas são removidos com ele.
Perguntas frequentes
Não. O controlo de distância compara as leituras do conta-quilómetros com os seus passeios. A partilha da localização mostra onde está a equipa, mas nunca é usada para medir distâncias.
A IA que lê as fotos do conta-quilómetros usa a quota de IA da sua empresa. Quando se esgota, a equipa escreve o número à mão.
Precisa do privilégio Veículos. Os administradores têm-no e podem dá-lo a outros membros do pessoal em Usuários → Gerenciar.