Como sincronizar a agenda do TourTask com o Google Calendar
Mostre os seus trabalhos, ou todo o calendário de operações, no seu próprio Google Calendar. Cada pessoa liga a sua própria conta Google, e o TourTask mantém os eventos atualizados.
Ligar o Google Calendar
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Abra as configurações
Clique no ícone da conta, no canto superior direito, ao lado do seu nome, e escolha Configurações.
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Escolha o que sincronizar
No cartão Google Calendar, escolha O que sincronizar e Sincronizar para (veja abaixo).
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Ligue a conta
Clique em Ligar Google Calendar e autorize o TourTask na sua conta Google. Volta à página Configurações.
O que sincronizar e onde
O que sincronizar:
- As minhas atribuições: as atividades em que trabalha, ou em que trabalham os seus veículos. A escolha habitual para guias e motoristas.
- Calendário de operações: todas as atividades da empresa, para os membros da equipa que podem abrir o calendário de operações.
Sincronizar para:
- Calendário principal: o seu próprio calendário Google.
- Um calendário TourTask para esta empresa: um calendário próprio, a que pode dar uma cor ou que pode ocultar no Google Calendar. É para aqui que vão os eventos, a não ser que escolha outra opção.
- Um calendário TourTask para todas as suas empresas: um só calendário para todas as empresas TourTask para as quais trabalha.
Pode mudar as duas opções a qualquer momento: os próximos eventos acompanham a sua escolha. Ao escolher Calendário principal, a Google pede de novo a sua autorização.
O que aparece no Google Calendar
Cada atividade é um evento à sua hora real: o passeio, o número de passageiros, os guias e veículos, o alojamento ou o ponto de recolha, as notas da reserva e uma ligação de volta ao TourTask. Uma atividade sem hora é um evento de dia inteiro. Os contactos dos clientes nunca são incluídos.
As novas reservas e as alterações aparecem em cerca de um minuto. Um trabalho que lhe oferecem numa oferta de trabalho aparece quando passa a ser seu.
Notas no Google Calendar
No calendário de operações ou em Meu calendário, uma nota com o campo Hora preenchido oferece Mostrar no meu Google Calendar. Ative-o e a nota aparece no seu Google Calendar a essa hora, com uma hora de duração. Só vai para o calendário da pessoa que a escreveu.
Pausar ou desconectar
- Sincronização ativada pausa a sincronização e volta a ativá-la.
- Desconectar remove todos os eventos que o TourTask criou no seu Google Calendar, incluindo os passados, e o calendário desta empresa.
- Reconectar aparece quando a Google precisa que volte a ligar a conta, e Reparar quando o calendário TourTask foi apagado no Google.
Perguntas frequentes
Altere-o antes no TourTask. Todas as noites, o TourTask repõe os eventos que foram alterados ou apagados no Google, e Sincronizar agora fá-lo de imediato.
Não. Cada pessoa liga a sua própria conta Google, e o TourTask só lhe acrescenta eventos.