Listas de passageiros de passeios em grupo: abrir, imprimir e partilhar
Cada grupo de um passeio em grupo tem uma lista de passageiros: quem tem reserva, onde fica alojado e do que precisa. O TourTask cria-a a partir das reservas, sem colunas para configurar.
Abrir uma lista de passageiros
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Encontre o grupo
No calendário de operações, encontre o grupo do passeio em grupo.
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Abra a lista
Clique no menu (⋮) ao lado dos passageiros do grupo e escolha Ver lista de passageiros. Abre-se num novo separador.
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Imprima-a
Imprima-a a partir do navegador: a tabela inteira cabe na folha.
O que a lista mostra
No topo: o passeio, o grupo, a data, Passageiros, Capacidade e quem trabalha no grupo. Por baixo, uma linha por passageiro, com as reservas do mesmo alojamento juntas, e as colunas que se aplicam:
| Coluna | Aparece quando |
|---|---|
| Pax | Sempre: o número e o nome do passageiro. |
| Faixa etária | A sua empresa ou o passeio usa faixas etárias além de Adulto. |
| Número da cabine | O grupo é uma excursão em terra. |
| Variante | O grupo tem reservas de mais de uma variante. |
| Complementos | Uma reserva tem complementos. |
| Ponto de recolha, Alojamento | O passeio recolhe os viajantes num ponto de recolha ou no alojamento. |
| Reserva | Sempre: o número e o nome da reserva, com uma ligação para ela. |
| Lista de preços | Uma reserva foi vendida com uma lista de preços. |
| Telefone | O contacto de uma reserva tem número de telefone. |
| Os seus dados de passageiros | Pede-os em Configuração → Detalhes do passageiro: uma coluna para cada um. |
| Observação | Uma reserva tem uma observação. |
Por baixo da tabela, Hospedagem lista cada alojamento com uma ligação Mapa.
Partilhar a lista com os guias
- Os lembretes para a equipa e as mensagens de Notificar fornecedor sobre um passeio em grupo terminam com uma ligação Ver lista de passageiros para o grupo em que a pessoa trabalha.
- Os seus guias também a abrem em Meu calendário, com o mesmo menu.
- No TourTask Crew, o trabalho de um guia mostra as reservas dos seus próprios grupos, com os nomes dos passageiros.
- Para a enviar como ficheiro, escolha Exportar no menu do calendário: o ficheiro Excel tem uma folha de passageiros para cada grupo.
Os membros da equipa que podem abrir o calendário de operações ou o planeamento de grupos, e os guias, motoristas e proprietários de veículos que trabalham nesse grupo. Quem a abre inicia sessão primeiro: dê aos seus guias um acesso com a função Provedor em Usuários → Gerenciar (veja Guias e motoristas) ou imprima-lhes a lista.
Perguntas frequentes
Não tinha sessão iniciada nesse telemóvel. Depois de iniciar sessão, o TourTask abre a página inicial: basta abrir a ligação outra vez.
Não: um passeio privado tem uma só reserva, cujo cliente, número de passageiros e alojamento aparecem no calendário, nos lembretes e no TourTask Crew.