Afstandsregistratie van voertuigen met kilometerstanden

1. 1

   Volg het voertuig

   Zet Afstand bijhouden aan in het voertuig, onder Voertuigen.

2. 2

   Vul de afstanden van de tours in

   Geef elke tour zijn Verwachte afstand, zoals hieronder.

3. 3

   De crew registreert de kilometerstand

   In TourTask Crew, als elke tour begint, en als ze willen ook als hij eindigt.

4. 4

   TourTask vergelijkt

   De afstand tussen twee kilometerstanden wordt vergeleken met wat de tours, add-ons, ritten en toegestane extra afstand daartussen verklaren.

De verwachte afstand is hoe ver een voertuig op een tour rijdt, van begin tot eind. De velden ervoor verschijnen zolang een van je voertuigen wordt gevolgd.

Laat de eigen waarde van een boeking of vertrek leeg om de tour te volgen. Een aangepast artikel heeft geen tour: geef het een afstand in de boeking, of TourTask gebruikt na 5 metingen wat aangepaste artikelen met die naam meestal rijden.

Open het met Rapport afstandsregistratie op de pagina Voertuigen. Het toont de laatste 30 dagen, tenzij je een andere periode kiest. Wat jouw aandacht vraagt:

Klik op een voertuig voor zijn eigen pagina: wat het reed Tussen de kilometerstanden, en zijn Kilometerstanden, Rondleidingen en Andere ritten. Beheerders zien ook Per persoon: de tours, gemiste kilometerstanden en waarschuwingen van elke persoon.

Een Onverwachte afwijking betekent dat het voertuig duidelijk meer reed dan zijn tours verklaren, en meer dan deze tours meestal rijden. Ze verschijnt op je dashboard en wordt gemaild naar je Ontvangers van waarschuwingen. Ze blijft open tot een beheerder haar afhandelt.

1. 1

   Open de waarschuwing

   Via de kaart op het dashboard, of met Rapport openen in de e-mail.

2. 2

   Controleer haar

   Bekijk de kilometerstanden, hun foto’s en de tours ertussen. Laatst toegewezen noemt wie het voertuig had vóór het grootste gat, niet wie ermee reed.

3. 3

   Markeer haar

   Een beheerder kiest Markeren als verklaard, bijvoorbeeld voor een omweg die niemand opgaf, of Markeren als misbruik, met een notitie over wat er gebeurde en wie er reed. Een afgehandelde waarschuwing kan niet meer worden gewijzigd.

Een waarschuwing In leerfase gaat over tours die minder dan 5 keer zijn gemeten, en wordt alleen gemaild als het teveel groot is. Een waarschuwing Nog te bevestigen, veroorzaakt door een getypte of gewijzigde kilometerstand, wordt bevestigd door de volgende kilometerstand die ermee overeenkomt, of met Waarschuwing bevestigen.

Een kilometerstand die niet past bij de standen ervoor en erna, zoals een die ver boven wat de tours verklaren ligt, telt voor geen enkele afstand tot een beheerder hem controleert. Op de pagina van het voertuig kan een beheerder kiezen:

• Kilometerstand bevestigen: het getal klopt.
• Kilometerstand corrigeren: de teller toonde een ander getal. Het eerste getal blijft bewaard.
• Kilometerstand ongeldig maken: hij telt niet meer, en de kilometerstand van zijn tour kan opnieuw worden geregistreerd.
• Markeren als nieuwe teller: de kilometerteller is vervangen of op nul gezet.
• Naar ander voertuig verplaatsen: hij is in een ander voertuig afgelezen.

Na 5 metingen van een tour beveelt het rapport de afstand aan die de tour echt rijdt, als die afwijkt van de ingevulde: Instellen op of Wijzigen naar een afstand. Accepteren past hem toe vanaf de datum waarop de route veranderde, zodat eerdere tours hun afstand houden. Alleen wie tours mag bewerken, kan hem accepteren.

Als één persoon een tour duidelijk verder rijdt dan de anderen, wordt de aanbeveling achtergehouden en toont het rapport de Structurele overschrijding van die persoon.

Op de pagina van een gevolgd voertuig kan iedereen met toegang tot Voertuigen een stand invoeren met Kilometerstand toevoegen: het totaal (ODO), wanneer de teller het toonde, en een foto als die er is. Rit toevoegen geeft rijden op dat geen tour is, zoals tanken, de garage of goedgekeurd privégebruik: de afstand ervan telt als verwacht.

Niemand handelt een waarschuwing af waarin hij zelf wordt genoemd, of de kilometerstanden ervan.