ツアーの安全計画:リスク評価、天候判断、緊急時の対応
最初の有料ゲストを迎える前に、安全計画を書面にしましょう。予約サイトは、書面の緊急時対応計画を求めています。
安全計画の 5 つの要素
- 1
ツアーごとにリスクを評価する
1 ページのリスク評価:危険(交通、転倒・転落、水、暑さや寒さ、高度、動物、混雑、アレルギー)、それぞれへの対策、ツアーを中止できる人。シーズンごとに見直します。
- 2
ルートごとに緊急カードを作る
ガイド全員が携帯します。テンプレートは下にあります。
- 3
天候のルールを決める
アクティビティごとの基準と判断のタイミングです。下で説明します。
- 4
ゲストに説明し、人数を数える
出発時に 2 分:危険、ルール、はぐれたときの行動、ガイドの電話番号を伝えます。立ち寄るたび、乗車・乗船のたびに人数を数えます。
- 5
事故を記録する
ヒヤリハットもすべて、その日のうちに、ガイドのスマホに入れてある下のフォームに記録します。記録は毎月、毎月のルーティンの中で見直します。
どんな人にツアーが向かないか(体力や年齢の制限など)は、予約の前に伝えましょう。ツアーの企画をご覧ください。
緊急カード
コピーしてルートごとに記入し、ガイド全員のスマホとすべての車両に入れておきます。
緊急カード
ツアーとルート: 最寄りの病院(住所、電話番号): 緊急・救助の電話番号: 避難ルートと集合場所: 電波が届かない場所: 事務所の電話番号: リードガイドの電話番号:
天候:催行か中止か
アクティビティごとに基準を書いておきます:風、波、雷、暑さ、川の水位、視界、公的な警報。そのうえで、決まった時刻に判断します:
| いつ | 誰が判断するか | 何を確認するか |
|---|---|---|
| 前日の 18:00 まで | あなたまたはマネージャー | 天気予報と公的な警報 |
| 出発の 2 時間前 | リードガイド | 最新の予報とルート |
| ツアー中 | リードガイド | 目の前の状況。いつでも引き返せる |
売上のために、ガイドの中止判断をくつがえしてはいけません。判断はすべて記録します。中止したときにゲストが受け取れるものは、予約ポリシーをご覧ください。
事故報告フォーム
事故やヒヤリハットがあれば、その日のうちに記入します。
事故報告フォーム
日時と場所: ツアーとガイド: 何が起きたか: けがと行った応急手当: 目撃者と写真: その後の対応: 誰にいつ知らせたか(ゲスト、予約サイト): 再発を防ぐために変えること:
最初の有料ゲストを迎える前に
次のものをすべて用意しておきます:
- 1ツアーごとのリスク評価
- 2ルートごとの緊急カード
- 3アクティビティごとの天候ルール
- 4リスクに見合った応急手当
どのツアーにも、訓練を受けたガイドと救急セットを:ガイドとスタッフをご覧ください。
- 5助けを呼ぶ手段
GPS と、電波が届かない場所では衛星電話か無線機。
- 6十分な人数のガイド
GetYourGuide は、ウォーキングツアーではゲスト 20 人に 1 人のガイドを必須とし、危険度の高い水上アクティビティでは 8 人に 1 人を推奨しています(2025年)。
- 7点検済みの車両とボート
シートベルト、乗っている全員分のライフジャケット、整備記録。
- 8すぐに使える事故記録
TourTask では
構成 → 乗客の詳細で、体重(kg)や妊娠中(週数)など、ツアーの安全に関わる情報を参加者一人ひとりに尋ねましょう。お客様情報をご覧ください。
ガイドは、各予約の参加者を医療情報も含めて TourTask Crew で確認できます。チャットグループで共有する必要はありません。