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ツアー事業の運営方法:毎月のルーティン

毎月、第 1 月曜日など決まった日を選び、いつも同じチェックを行います。何を直し、どこで伸ばせるかがわかります。

毎月のルーティン


決めた日に、次の項目を順にチェックします。

  1. 1
    数字を確認する

    催行 1 回あたりの利益、定員充足率、キャンセル、チャネルごとの予約コスト。数字とキャッシュフローをご覧ください。

  2. 2
    資金繰り予測を先へ延ばす

    常に 13 週間先まで見通し、資金が足りなくなる週があれば今すぐ手を打ちます。

  3. 3
    予約サイトの明細を照合する

    オンライン旅行会社からの入金を、対象の予約と 1 件ずつ突き合わせます。

  4. 4
    いちばん多い苦情を解決する

    その月のレビューと評価で、すべてのサイトを通していちばん多く挙がった苦情です。レビューそのものへの返信は毎週行います。ゲストとレビューをご覧ください。

  5. 5
    ガイドの評価を比べる

    今月の各ガイドとドライバーの評価を比べ、研修や報奨の計画に生かします。ガイドとスタッフをご覧ください。

  6. 6
    安全記録を見直す

    すべての事故とヒヤリハット、そしてそれを受けて変えることを確認します。安全計画をご覧ください。

  7. 7
    応急手当の資格を確認する

    資格の有効期限が 2 か月以内に切れるガイドやドライバーには、講習を予約します。

繁忙期を迎える前に


  • ✓応急手当を含め、ガイドを再研修します。
  • ✓車両、ボート、用具を点検・整備します。
  • ✓新しい写真を撮り、予約サイトの掲載ページを更新します。
  • ✓次のシーズンの料金をホテルと代理店に送ります。

チームを率い、お金を管理し、成長する


ガイドとスタッフ

ガイドとドライバーの採用、研修、報酬、シフト。ガイドとスタッフをご覧ください。

数字とキャッシュフロー

注目すべき 7 つの数字、13 週間の資金繰り予測、そして閑散期。数字とキャッシュフローをご覧ください。

事業を成長させる

何をどの順番で加えるか、いつ人を雇い、新しい場所に進出するか。事業を成長させるをご覧ください。

TourTask では


会計 → レポートには、毎月の利益と、グループツアー 1 回の催行で得た金額が表示されます。レポートをご覧ください。ゲストはツアー後にガイドやドライバーを評価することもできます。レビューをご覧ください。

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