Compilare una prenotazione da un’e-mail o una chat di WhatsApp
Incolla la conversazione di un cliente e l’IA compila il modulo di prenotazione con i tour, le date, i passeggeri e il contatto. Non viene salvato nulla finché non salvi tu la prenotazione.
Compilare una prenotazione
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Apri la finestra
In Prenotazioni → Crea, o in una prenotazione che stai modificando, fai clic su Compila dalla conversazione in cima al modulo.
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Incolla la conversazione
Incolla lo scambio di e-mail o la chat in Incolla qui la conversazione.
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Allega file, se ne hai
Fai clic su Allega file per aggiungere fino a cinque immagini, file Excel (.xlsx) o CSV, come un elenco di passeggeri o uno screenshot della chat. I PDF non sono supportati.
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Analizzala
Fai clic su Analizza. La finestra mostra il Contatto, i Tour trovati e i Passeggeri.
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Applica il risultato
Controlla cosa è stato trovato e fai clic su Applica alla prenotazione.
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Rivedi e salva
Leggi i controlli dei prezzi, se la finestra ne mostra, e fai clic su Chiudi. Controlla il modulo, poi salva la prenotazione come al solito.
Cosa compila
- ✓I tour, abbinati ai tuoi, con date, orari e numero di passeggeri. Un tour di gruppo riceve la sua partenza in quella data.
- ✓Nome, e-mail, età, nazionalità e numero di cabina di ogni passeggero, anche da un elenco allegato.
- ✓Nome, e-mail, telefono, lingua e paese del contatto. Un’e-mail che hai già porta quel cliente e, se è un agente, i suoi prezzi da agente.
- ✓Date, orari e numeri di volo di arrivo e partenza.
I controlli dei prezzi
Dopo Applica alla prenotazione, la finestra elenca cosa guardare prima di salvare. Quando non c’è nulla da controllare, si chiude da sola.
I totali coincidono
Il totale indicato nella conversazione è il totale della prenotazione.
I totali sono diversi
Vengono mostrati entrambi i totali. Controlla i prezzi prima di salvare. Un totale in un’altra valuta viene segnalato, mai convertito.
Sconto applicato
Uno sconto concesso nella conversazione viene applicato al suo tour, o all’intera prenotazione, ed elencato.
Impossibile aggiungere
Un tour che non vendi, una data poco chiara o una partenza mancante viene elencato, mai indovinato.
Quanto costa
Ogni analisi viene addebitata sulla tua fattura mensile di TourTask, come dice la nota Utilizzo IA fatturato della finestra.
Domande frequenti
No. L’IA compila solo il modulo. Sei tu a controllarlo e a salvare la prenotazione.
No. Copia il suo testo nella casella, oppure allega uno screenshot del PDF.
Sì. Apri la prenotazione e fai clic su Compila dalla conversazione. Mantiene il contatto della prenotazione; controlla il resto prima di salvare.