Alloggio: dove soggiornano i clienti e vendita di soggiorni in hotel

Ai clienti viene chiesto dove alloggiano per i tour che li vanno a prendere lì: scegli Prelievo presso l’alloggio in Configurazione → Prenotazioni → Prelievo per tutti i tuoi tour, oppure nella sezione Prelievo di un singolo tour (vedi Prelievi). Al checkout del tuo sito web viene poi chiesto loro dove alloggiano, e la sezione Passeggeri del modulo di prenotazione ha un campo Alloggio.

• Scrivi almeno quattro lettere: il campo trova hotel tramite Google, nell’area di ricerca alloggi della tua area di servizio se ne ha una, e anche i tuoi luoghi.
• Aggiungi un luogo che Google non conosce in Gestisci alloggi personalizzati, con il suo indirizzo e la posizione sulla mappa.
• Le tue guide e i tuoi autisti vedono l’alloggio nei loro promemoria e nel percorso di prelievo di TourTask Crew, e gli hotel partner vedono i loro ospiti in Alloggio pax.

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   Aggiungi l’alloggio

   Vai in Prenotazioni → Alloggi in vendita, fai clic su Crea un nuovo alloggio e scrivi il suo Nome.

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   Scegli la valuta

   Scegli la Valuta dell’hotel: è in questa valuta che inserisci i costi delle sue camere.

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   Inserisci i costi delle camere

   In Stagioni, imposta le date Da e A e i Costi della camera: quanto l’hotel ti fa pagare per una camera e una notte, nei campi Singola, Doppia, Tripla e così via. Aggiungi stagione aggiunge il periodo successivo.

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   Aggiungi i tipi di camera

   Per un hotel con più tipi di camera, fai clic su Aggiungi tipo di camera e dai a ciascuno il suo Nome.

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   Salva

   Fai clic su Crea.

La scheda Ricarico nella stessa pagina stabilisce quanto guadagni su ogni soggiorno: una Percentuale sui costi delle camere, più importi fissi per prenotazione, per persona, per notte o per persona e notte. Fai clic su Modifica per cambiarli.

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   Imposta le date

   Nel modulo di prenotazione, inserisci le date in Arrivo e partenza: il soggiorno va dall’una all’altra.

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   Aggiungi l’alloggio

   Nella sezione Alloggio, fai clic su Aggiungi alloggio e scegli l’hotel. Ognuno mostra il suo prezzo a persona; Nessuna stagione trovata significa che le sue stagioni non coprono le tue date.

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   Imposta le camere

   Scegli la Tipologia di camera, se ce ne sono diverse, e quante persone dormono in ogni camera (Pax). Aggiungi stanza ne aggiunge una.

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   Segna l’hotel come pagato

   Prenota tu la camera presso l’hotel. Quando l’hai pagata, attiva Alloggio pagato: fino ad allora, il calendario delle operazioni mostra il soggiorno come non pagato, con il suo Costo.

Un soggiorno mantiene il prezzo a cui è stato venduto. Se cambiano le tariffe dell’hotel, il tuo ricarico o il tasso di cambio, la sua scheda mostra la differenza con una freccia, e Aggiorna al prezzo attuale applica il prezzo di oggi. Cambiare l’hotel, le camere, le date o i passeggeri ricalcola il prezzo del soggiorno.