Comment configurer vos guides et chauffeurs dans TourTask

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   Ouvrez la personne sous Utilisateurs → Gérer

   Cliquez sur sa ligne, ou sur Créer un nouvel utilisateur.

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   Activez Fournisseur

   L’onglet Fournisseur s’ouvre en dessous.

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   Indiquez comment il est payé

   Activez Non payé par activité pour une personne salariée : ses missions ne demandent alors aucun coût.

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   Choisissez ses rappels

   Sous Rappels au personnel, Désactiver les SMS ou Désactiver l'e-mail arrête ces rappels pour cette personne.

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   Cliquez sur Sauvegarder

   Avec Envoyer un e-mail de bienvenue activé, un nouvel utilisateur choisit son mot de passe depuis l’e-mail.

Un tarif standard est ce que vous payez habituellement à ce fournisseur pour une mission d’une visite, comme la guider.

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   Choisissez une Excursion et un Composant

   Sous Tarifs standards, dans l’onglet Fournisseur.

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   Cliquez sur Ajouter

   Une ligne apparaît pour cette visite et cette mission.

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   Saisissez les tarifs

   Sous Privé et Groupe, dans votre devise d’exploitation, puis cliquez sur Sauvegarder.

TourTask propose le tarif comme coût de la mission quand vous affectez ce fournisseur dans le formulaire de réservation, ou quand vous lui proposez la mission. Il ne modifie jamais un coût de lui-même, et dans Payer vos fournisseurs, vous payez le coût propre à chaque mission.

Chaque fournisseur voit ses propres missions sous Mon calendrier, avec celles des véhicules qui lui appartiennent. Il choisit les dates, masque ou filtre ce qu’il voit, ajoute des notes, l’exporte vers Excel et ouvre la liste des passagers d’un groupe, mais ne modifie rien d’autre. Seuls les utilisateurs ayant le rôle Fournisseur l’ont : un administrateur sans ce rôle ne l’a pas.