Cómo operar tours en varios lugares con áreas de servicio
Un área de servicio es un lugar donde operas, como una ciudad o una región. Toda empresa tiene una; añade otra por cada lugar donde haces tours.
Qué cambia un área de servicio
Tours y reservas
Cada tour, alquiler y paquete pertenece a un área, y una reserva solo incluye tours de una misma área. Los ítems, los complementos y las plantillas de variantes sirven para todas las áreas.
Lo que ve tu equipo
Con dos o más áreas, el selector Área de servicio, bajo tu logotipo en el menú, elige el área que muestran tus páginas. Cada persona hace su propia elección.
Tu widget y tus enlaces
Tu widget de reservas y tus enlaces de reserva abren un área. Los correos y el vale de una reserva abren su propia área.
La búsqueda de alojamiento
Cada área puede limitar dónde buscan los clientes su alojamiento, y si la búsqueda encuentra cualquier dirección.
Añadir un área de servicio
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Abre Configuración → Áreas de servicio
Cada área aparece con su número de tours y de reservas.
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Haz clic en «Agregar área de servicio»
Introduce su Nombre y su País.
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Mueve tours a ella
Haz clic en Agregar tour y elige el área en la que están ahora los tours. Luego elige una categoría, que se mueve con todos sus tours, o un tour sin categoría.
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Haz clic en «Crear»
Los tours se mueven con sus reservas y salidas.
TourTask rechaza un traslado que dejaría una reserva con tours de dos áreas: Reservas conflictivas muestra esas reservas. Elimínalas o divídelas y vuelve a intentarlo.
Trabajar en un área
Con dos o más áreas, elige un área en Área de servicio, en la parte superior del menú. Tours → Gestionar, Tours → Temporadas, Tours → Paquetes, Recursos y las reservas nuevas funcionan en esa área, y un tour nuevo se crea en ella. El calendario de operaciones y Reservas → Ver muestran el área que elijas, o todas las áreas con Todos.
Limitar la búsqueda de alojamiento
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Abre el área
Haz clic en el lápiz de su fila.
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Activa «Utilice el área de búsqueda de alojamiento»
Introduce el Radio (km), la Latitud y la Longitud de su centro, o arrastra el cuadrado rojo del mapa y cambia su tamaño.
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Elige qué encuentra la búsqueda
Con Permitir cualquier dirección activado, también encuentra direcciones de calles, no solo hoteles.
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Pruébala y haz clic en «Guardar»
Prueba de búsqueda de alojamiento busca como lo harán tus clientes.
A partir de entonces, la búsqueda de alojamiento de los clientes, y la de tu formulario de reserva, solo buscan dentro del cuadrado. Añade un lugar que no encuentren en Gestionar alojamientos personalizados: consulta Alojamiento.
Preguntas frecuentes
En Área de servicio, en el menú, está elegido Todos, y los tours, las temporadas, los paquetes, los recursos y las reservas nuevas funcionan en un área a la vez. Haz clic en la página en el área que quieras: el menú también la mostrará.
Un área por página: el código de cada página indica su área. Consulta Widget de reservas.
Solo una que no tenga tours ni reservas. Ábrela y elige Eliminar área de servicio en su menú ⋮.