Privat- und Gruppentouren: Preise nach Gruppengröße und Saison
Jede Tour in TourTask hat eigene Preise, für private Buchungen, Gruppenbuchungen oder beides. Dein Buchungs-Widget, das Backoffice und Online-Reisebüros nutzen sie alle. Um anderen Kunden, etwa einheimischen Besuchern, zu anderen Preisen zu verkaufen, lege eine Preisliste an.
Tourpreise auf einen Blick
Private Touren
Pro Person, eine Formel oder Staffeln nach Gruppengröße.
Gruppentouren
Pro Person oder nach Buchungsgröße.
Varianten
Versionen einer Tour mit eigenen Preisen.
Add-ons
Optionale Extras, bepreist wie Touren.
Altersgruppen
Saisons
Eigene Preise für Zeiträume, einmalig oder jedes Jahr.
Intervall-Preisanpassungen
Ein Prozentsatz nach oben oder unten für bestimmte Daten.
Promo-Codes
Ein Rabatt oder eine Anzahlungsoption.
Agentenpreise
Eigene Preise für Agenten und Agenturen.
Preise für eine private Tour
Öffne die Tour unter Touren → Verwalten, gehe zu Privattour → Preise und wähle ein Preismodell:
- Pro Person: ein Preis pro Person, den jeder Passagier zahlt.
- Formel: eine Basis für die Tour plus ein Zuschlag pro Passagier. Siehe Preisformel.
- Gestaffelt: ein Preis pro Bereich von Gruppengrößen, Pro Person oder Pro Gruppe. Siehe gestaffelte Preise.
Mindestteilnehmerzahl ist die kleinste Zahl an Passagieren, die eine Buchung bezahlt. Der Standardwert ist deine Einstellung Für private Touren wird eine Mindestteilnehmerzahl berechnet unter Konfiguration → Buchungen.
Mit Pro Person zahlt eine Gruppe unter dem Minimum für das Minimum: 2 Personen bei einem Minimum von 6 zahlen 6-mal den Preis, also jede 3-mal den Preis. Mit Kleinere Gruppen können nicht buchen kann eine solche Gruppe gar nicht buchen. Eine neue Tour beginnt mit Formel.
Preise für eine Gruppentour
Gruppentour → Preise hat dasselbe Preismodell. Mit Pro Person, womit eine neue Tour beginnt, zahlt jeder Passagier denselben Preis, ohne Minimum. Um stattdessen jede Buchung nach ihrer eigenen Passagierzahl zu bepreisen, wähle Formel oder Gestaffelt. So bepreist, kann eine Buchung auch ein Minimum haben: Wähle dafür bei Mindestteilnehmerzahl die Option Eigenes statt Kein Minimum. Der Wechsel zurück zu Pro Person fragt erst nach, wenn die Tour mit Preis nach Buchungsgröße gespeichert wurde.
Preise auf den Tourkarten
Die Tourkarten deines Buchungs-Widgets und die Tour-Kacheln deiner Website zeigen eine private Tour mit Pro Person zu ihrem Preis pro Person, darunter eine kurze Zeile wie Mind. 6, wenn die Gruppe kleiner als das Minimum ist; ihr Info-Symbol erklärt, dass eine kleinere Gruppe trotzdem für 6 zahlt oder dass die Tour für weniger Personen nicht gebucht werden kann. Die Seite der Tour, der Warenkorb, der Checkout und die E-Mails zeigen, was jeder Passagier wirklich zahlt. Wo die Preise einer Tour abweichen, je Variante oder Saison, steht Ab … mit dem niedrigsten Preis, nie eine Spanne.
Varianten und Add-ons
Für Versionen einer Tour mit eigenen Preisen, etwa Halbtags und Ganztags, klicke im Tour-Editor unter Varianten auf Variante hinzufügen: siehe Tourvarianten. Add-ons wie ein Mittagessen werden unter Touren → Add-ons wie Touren bepreist.
Kinderpreise: Altersgruppen
Lege unter Konfiguration → Buchungen im Bereich Altersgruppen für jede Altersgruppe das Alter und den Rabatt auf den Preis für Erwachsene fest: siehe Altersgruppen.
Saisonpreise
Saisons geben Zeiträumen eigene Preise, etwa Sommer- und Winterpreise, für alle Touren oder ausgewählte. Die ausführliche Anleitung findest du unter Saisonpreise.
- 1
Eine Saison hinzufügen
Gehe zu Touren → Saisons, klicke auf Saisongruppe hinzufügen und lege ihre Daten fest. Setze das Häkchen bei Wiederholt sich jedes Jahr für Saisons, die jedes Jahr wiederkommen.
- 2
Ihre Preise eingeben
Öffne die Saison, gib ihre Preise ein und klicke auf Speichern.
An Daten ohne Saisonpreis zeigt eine Tour mit Saisonpreisen Preis nicht festgelegt, und Kunden können sie nicht buchen. Füge die nächste Saison hinzu, bevor die letzte endet, oder schalte Saisonale Preise anwenden in der Tour aus. Saisons, die sich jedes Jahr wiederholen, enden nie.
Mit Agenten hinzufügen auf derselben Seite bekommen Agenten und Agenturen eigene Saisons und Preise.
Intervall-Preisanpassungen
Eine Intervall-Preisanpassung erhöht oder senkt die Preise für einen Zeitraum um einen Prozentsatz, zusätzlich zu einem Saisonpreis: zum Beispiel +20 % für eine Ferienwoche. Füge eine unter Touren → Intervall-Preisanpassungen hinzu: siehe Intervall-Preisanpassungen.
Promo-Codes
Unter Buchungen → Promo-Codes gibt jeder Code einen Rabatt oder eine Anzahlungsoption, mit der der Kunde jetzt einen Teil und später den Rest zahlt. Kunden geben den Code an der Kasse ein oder öffnen einen Link oder QR-Code, der ihn einträgt.
Häufige Fragen
Sie hat für dieses Datum oder diese Gruppe keinen Preis, daher können Kunden sie nicht buchen. Meist wird die Tour nach Saisons bepreist und keine Saison deckt das Datum ab, oder ihr Preis in dieser Saison ist leer: Trage ihn unter Touren → Saisons ein. Oder die Preisliste des Kunden hat keinen Preis für sie. Nachdem du das Preismodell einer Tour geändert hast, braucht eine Saison eventuell auch Preise im neuen Modell. Um eine solche Buchung im Backoffice zu speichern, lege ihren Preis mit Preis bearbeiten fest.
Ja, außer auf einer Liste mit Preisen vor Steuern. Gib jeden Preis inklusive Steuern ein; auf einer Preisliste, bei der Die Preise dieser Liste enthalten keine Steuern eingeschaltet ist, gibst du ihre Preise vor Steuern ein, und TourTask rechnet die Steuer bei der Preisberechnung hinzu. Sobald du unter Konfiguration → Steuern einen Steuersatz hinzufügst, zeigt TourTask, wie viel Steuer in jedem Preis steckt; deine Preise ändern sich nicht.
Nein, bei Buchungen von Online-Reisebüros nie. Um die Preise dort für bestimmte Daten zu senken, nutze eine Intervall-Preisanpassung, bei der nur OTAs angehakt ist.
Diese Seite behandelt die Preise, die du berechnest. Was TourTask kostet, steht auf der Preisseite.