Gebühren Dritter: Parktickets, Kurtaxen und Grenzgebühren in deinen Buchungen
Eine Gebühr Dritter ist Geld, das deine Touren, Unterkünfte und Vermietungen mit sich bringen und das jemand anderem gehört, etwa ein Nationalparkticket, eine Kurtaxe oder eine Grenzgebühr. Richte sie einmal unter Touren → Gebühren Dritter ein: Die Touren, Unterkünfte und Mietartikel, die sie tragen, rechnen sie dann überall gleich, wo sie verkauft werden.
Drei Arten, eine Gebühr zu erheben
| Art | Was Kunden sehen | Im Gesamtbetrag |
|---|---|---|
| Im Preis inbegriffen | Den Preis der Tour, der sie enthält | Nein: Sie ist Teil des Preises |
| Für den Zahlungsempfänger erhoben | Eine eigene Zeile: „Parkticket: in Ihrem Namen an Parkverwaltung gezahlt“ | Ja, vollständig an den Zahlungsempfänger weitergegeben |
| Zahlung vor Ort | Eine Zeile neben dem Preis: „Grenzgebühr: 150,00 BOB, Zahlung vor Ort“ | Nein |
Nutze Für den Zahlungsempfänger erhoben nur auf Rat deines Steuerberaters. Eine erhobene Gebühr wird mit einem Steuersatz Für Dritte erhoben gespeichert, den du auf der Seite Steuern anlegst.
Eine Gebühr anlegen
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Seite öffnen
Geh zu Touren → Gebühren Dritter und klick auf Gebühr hinzufügen.
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Benennen
Gib ihren Name ein, wie Kunden ihn sehen, und den Zahlungsempfänger, dem das Geld zusteht.
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Berechnung wählen
Wähle die Berechnung: Pro Person, Pro Person und Tag, Pro Buchung, Pro Fahrzeug, Pro Aufenthalt für ein Ticket, das mehrere Tage am Stück gilt (mit seinen Tagen unter Gültig für), Pro Zimmer und Nacht für einen Aufenthalt oder Prozentsatz des Preises. Bei einem Aufenthalt ist ein Tag eine Nacht, und bei einer Vermietung zählt Pro Fahrzeug jeden gemieteten Artikel. Eine pro Tag oder pro Nacht gezählte Gebühr kann nach einer Anzahl Nächte enden: Gib sie unter Höchstens ein. Angeboten werden nur die Arten, die zu allem passen, wofür sie gilt: Ein Mietartikel zum Beispiel hat keine Reisenden.
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Beträge festlegen
Wähle die Währung, in der der Zahlungsempfänger abrechnet, und gib den Betrag ein. Schalte Unterschiedliche Beträge je Altersgruppe oder Unterschiedliche Beträge für Inländer und Ausländer ein, wo sie sich unterscheiden, und nutze Änderung ab einem Datum, wenn der Zahlungsempfänger neue Preise ankündigt. Ein Prozentsatz braucht keine Währung und keine Altersgruppen: Gib stattdessen den Prozentsatz ein.
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Erhebung wählen
Wähle eine der drei Arten unter Wie sie erhoben wird. Füge unter Gilt für die Touren, Unterkünfte und Mietartikel hinzu, die sie tragen, jede bei Bedarf mit ihrer eigenen Art, und klick auf Speichern.
Beispiele: Kurtaxen und Genehmigungen
- Eine Kurtaxe pro Gast und Nacht, höchstens 7 Nächte: Wähle Pro Person und Tag, schalte Unterschiedliche Beträge je Altersgruppe mit 0 für Kinder ein und gib 7 unter Höchstens ein. Bei 4,00 EUR pro Erwachsenem kostet ein Aufenthalt von 9 Nächten für 2 Erwachsene und 1 Kind 2 × 4,00 EUR × 7 = 56,00 EUR.
- Eine Kurtaxe als Prozentsatz des Zimmerpreises: Wähle Prozentsatz des Preises und gib 12,5 % ein. Sie wird vom Preis ohne die eigene Steuer des Aufenthalts berechnet: Ein Aufenthalt für 1.000,00 EUR inklusive 9 % MwSt. kostet ohne sie 917,43 EUR, also beträgt die Gebühr 114,68 EUR. Ist die Steuer einer Zeile nicht bekannt, entfällt die Gebühr dort, und das Buchungsformular zeigt das an.
- Eine Gebühr pro Zimmer und Nacht, die sich mit der Saison ändert: Wähle Pro Zimmer und Nacht und füge die Beträge jeder Saison mit Änderung ab einem Datum hinzu. Jede Nacht wird mit dem Betrag ihres eigenen Datums gezählt: Bei 5,00 EUR in der Hochsaison und 1,50 EUR in der Nebensaison kostet ein Aufenthalt mit zwei Zimmern, zwei Nächten in der Hochsaison und einer in der Nebensaison 2 × (5,00 EUR + 5,00 EUR + 1,50 EUR) = 23,00 EUR.
- Eine Genehmigung für jedes gemietete Fahrrad: Füge das Fahrrad unter Gilt für hinzu und wähle Pro Fahrzeug und Zahlung vor Ort. Bei 2 Fahrrädern sehen Kunden „Fahrradgenehmigung: 6,00 EUR, Zahlung vor Ort“ neben dem Preis der Vermietung, und der Voucher nennt sie.
Weitere Optionen
- Steuernummer und Anbieter: die Steuernummer des Zahlungsempfängers und der Anbieter, den du für die Tickets unter Touren bezahlen bezahlst.
- Tour-Element: der Eintrag der Listen Inbegriffen und Nicht inbegriffen deiner Touren, für den die Gebühr steht, damit Online-Reisebüros die Gebühr an seiner Stelle zeigen.
- Erhebung je Kanal: Ein Kanal kann sie auf eigene Weise erheben. Online-Reisebüros erheben sie nie, denn ihre Provision würde den Betrag ändern.
- Ticket auf den Namen des Reisenden: Das Team trägt die Ticketnummer jedes Reisenden in der Buchung ein, und der Voucher listet sie auf.
In einer Buchung
Das Buchungsformular zeigt jede Gebühr unter ihrer Tour, ihrem Aufenthalt oder ihrer Vermietung, mit ihren Mengen und ihrem Betrag. Das Team kann ändern, wie sie in dieser Buchung erhoben wird, den Wohnsitz der Reisenden angeben, wo die Beträge sich unterscheiden, und ihren Status und die Ticketnummern festhalten. Eine erhobene Gebühr ist eine eigene Zeile im Gesamtbetrag, und eine vor Ort zu zahlende Gebühr steht darunter. Der Voucher nennt die Ticketnummern und was mitzubringen ist, etwa „Bringen Sie 150,00 BOB in bar pro Person mit“.
Auf Online-Reisebüros
Über OCTO verbundene Online-Reisebüros erhalten deine Gebühren mit jedem Produkt, als inbegriffen oder nicht inbegriffen. GetYourGuide und Viator nicht: Öffne auf deren Seite im Kanalmanager das Menü eines Produkts und klick auf Gebühren Dritter, um den Text für das Angebot dort zu kopieren.
Häufige Fragen
Nein. Promo-Codes, Paketrabatte und Agentenrabatte verringern nie eine Gebühr, und der Preis eines Online-Reisebüros skaliert sie nie: Dem Zahlungsempfänger steht derselbe Betrag zu.
Gib die Gebühr in ihrer eigenen Währung ein. Eine Buchung in einer anderen Währung rechnet sie einmal um, beim Verkauf, und behält diesen Kurs.
Öffne sie und wähle Gebühr archivieren in ihrem Menü: Neue Buchungen tragen sie nicht mehr, und Buchungen, die sie haben, behalten sie. Eine Gebühr, die bevorstehende Buchungen tragen, lässt sich archivieren, wenn diese vorbei sind.