Touren erstellen und bearbeiten im Touren-Editor
Jede Tour, die du verkaufst, richtest du im Touren-Editor ein. Gehe zu Touren → Verwalten und klicke auf eine Tour, um sie zu bearbeiten, oder auf Tour erstellen, um eine neue anzulegen.
Die Tourenliste
Touren → Verwalten listet deine Touren nach Kategorie auf, jede mit ihren Preisen für eine Beispielzahl an Passagieren.
- Öffentlich oder Nicht öffentlich: ob Kunden die Tour sehen und buchen können.
- Ein rotes Nicht verfügbar: Die Tour wird weder als Privattour noch als Gruppentour verkauft.
- Beispielpreis: Wähle eine Zahl an Passagieren und Preis pro Person anzeigen oder Gesamtpreis anzeigen.
- Ziehe eine Tour an ihrem Griff, um sie neu anzuordnen, oder in eine andere Karte, um sie in diese Kategorie zu verschieben.
Die Bereiche des Touren-Editors
Die Liste links enthält die Bereiche der Tour: Klicke auf einen, um ihn zu öffnen. Ein Warnsymbol neben einem Bereich zeigt, dass etwas fehlt, etwa ein Name oder eine Dauer.
- Name und Beschreibungen: der Name und zwei Beschreibungen, in jeder deiner Sprachen.
- Bilder: das Hauptbild und die Galerie.
- Reiseverlauf: die Stationen, die Kunden als Zeitleiste und als Karte sehen.
- Altersgruppen: wer bei dieser Tour als Kleinkind, Kind, Jugendlicher oder Senior gilt.
- Varianten: Versionen der Tour, jede mit eigenen Preisen.
- Gruppentour und Privattour: wie jede Tourart verkauft wird.
- Elemente und Add-ons: was inbegriffen ist und kostenpflichtige Extras.
- Andere Einstellungen: Öffentlich und Landausflug, wenn du an Kreuzfahrtpassagiere verkaufst.
- Ressourcen: die Ausrüstung und das Personal, die die Tour nutzt.
Privattour und Gruppentour
Eine Tour wird als Privattour, als Gruppentour oder als beides verkauft. Schalte Als Privattour verfügbar oder Als Gruppentour verfügbar ein, und diese Tourart bekommt vier eigene Bereiche:
| Bereich | Was du festlegst |
|---|---|
| Buchungsregeln | Den Annahmeschluss und die Bestätigung oder den Standard deines Unternehmens |
| Preise | Ihre Preise: siehe Tourpreise |
| Zeitplan | Ihre Dauer, ihre Startzeiten und die Tage, an denen sie stattfindet |
| Komponenten | Die Guides und Fahrzeuge, die sie braucht |
Den Zeitplan festlegen
Jede Tourart hat ihren eigenen Zeitplan. Mit Stets findet sie das ganze Jahr an den Wochentagen ihrer Startzeiten statt, mit Perioden nur zwischen den Daten, die du festlegst, etwa in einer Sommersaison.
- Dauer: wie lange die Tour dauert.
- Startzeiten: Klicke auf Startzeit hinzufügen und dann auf die Wochentage, an denen diese Startzeit gilt.
- Tage im Monat: Jeder Tag, Nur ungerade Tage oder Nur gerade Tage.
- Kapazität, bei einer Gruppentour: die Plätze einer Abfahrt, die sich alle ihre Buchungen teilen.
Änderungen speichern
Speichern speichert alle Bereiche auf einmal. Hast du einen Text geändert, den es auch in deinen anderen Sprachen gibt, fragt TourTask danach Ihre Änderungen übersetzen?: Meine Änderungen übersetzen ersetzt diese Sprachen durch eine Übersetzung, Die anderen Sprachen unverändert lassen behält sie bei.
Eine Tour kopieren
- 1
Das Menü der Tour öffnen
Klicke oben rechts in der Tour auf die drei Punkte und wähle Tour duplizieren.
- 2
Die Kopie benennen
Name der Kopie beginnt mit „Kopie von“ und dem Namen des Originals: Ändere ihn, wenn du möchtest.
- 3
Auswählen, was kopiert wird
Entferne unter Was kopiert werden soll den Haken bei allem, was die Kopie nicht haben soll, und klicke dann auf Tour duplizieren.
Schalte Öffentlich unter Andere Einstellungen ein, sobald die Kopie verkaufsbereit ist. Spätere Änderungen am Original übernimmt die Kopie nie.
Häufige Fragen
Eine Startzeit mit einer Buchung bleibt beim Speichern erhalten und kann weiter gebucht werden. Verschiebe diese Buchungen zuerst auf eine andere Uhrzeit: Sie zu stornieren reicht nicht.
Wähle Tour entfernen im Menü oben rechts in der Tour.
Ja. Wähle Von einer vorhandenen Tour ausgehen auf der Seite Tour erstellen: Das kopiert eine Tour genauso wie Tour duplizieren.