So zeigst du die Steuer in deinen Preisen an

Ein Steuersatz ist eine Steuer, die deine Preise enthalten, etwa die Mehrwertsteuer oder die GST. Zu ihm gehören Name, Art und, bei einem steuerpflichtigen Steuersatz, ein Prozentsatz. TourTask berechnet damit, wie viel Steuer in einem Preis steckt: Ein Preis von 100.000 enthält bei 19 % 15.966 Steuer. TourTask schlägt nie Steuer auf einen Preis auf.

• Steuerpflichtig: ein Prozentsatz, der in deinen Preisen enthalten ist und sich ab einem Datum ändern kann.
• Steuerfrei: ein eigener Verkauf ohne Steuer.
• Margenbesteuerung: Pauschalreisen, die auf ihre Marge besteuert werden; es wird keine Mehrwertsteuer ausgewiesen. Sie wird Unternehmen angeboten, die in der EU registriert sind.
• Für Dritte erhoben: Geld, das du außerhalb deiner Umsätze an jemand anderen weitergibst, etwa einen Parkeintritt, den du für den Park kassierst. Nur ein benutzerdefinierter Artikel oder eine Gebühr Dritter kann diese Art verwenden.

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   Auf Steuersatz hinzufügen klicken

   Die Schaltfläche steht unter Steuersätze. Hat TourTask einen Vorschlag für das Land, in dem du arbeitest, öffnet sich das Fenster für deinen ersten Steuersatz damit ausgefüllt, samt Quelle und dem Tag, an dem er geprüft wurde. Klicke auf einen anderen Vorschlag, um stattdessen diesen zu verwenden.

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   Name, Art und Prozentsatz prüfen

   Name ist die Bezeichnung des Steuersatzes, etwa MwSt. Wähle seine Art. Bei einem steuerpflichtigen Steuersatz gibst du den Prozentsatz ein, mit bis zu 4 Nachkommastellen.

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   Unter Weitere Optionen ergänzen, was er braucht

   Änderung ab einem Datum fügt einen neuen Prozentsatz ab einem Datum hinzu, etwa wenn ihn das Gesetz ändert. Bestandteile ist für mehrere Steuern, die addiert und nie aufeinander erhoben werden, wie GST und PST: Du gibst jeden Teil ein, und der Prozentsatz ist ihre Summe. Hinweis auf Belegen speichert einen Hinweis zum Steuersatz, etwa das Gesetz, nach dem ein Verkauf steuerfrei ist.

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   Auf Speichern klicken

   Dein erster Steuersatz, dessen Art nicht Für Dritte erhoben ist, wird dein Standardsteuersatz, markiert mit Standard: Jeder Artikel ohne eigenen Steuersatz verwendet ihn. Wenn du kommende Buchungen hast, fragt TourTask danach, ob sie deine Steuersätze jetzt übernehmen sollen: Anwenden gibt ihnen deine Steuersätze, und Jetzt nicht lässt sie unter Zu prüfen.

Sobald du zwei Steuersätze hast, deren Art nicht Für Dritte erhoben ist, zeigt diese Liste auf der Seite jede Tourvariante, gruppiert nach der Kategorie ihrer Tour, jedes Add-on, jede Unterkunft, die du verkaufst, und, wenn du vermietest, jede Vermietung. Jeder Eintrag verwendet deinen Standardsteuersatz, Standard (MwSt. 19 %), bis du einen anderen Steuersatz für ihn wählst und auf Speichern klickst. Eine Vermietung hat einen Steuersatz für alles, was sie vermietet. Bereits verkaufte Buchungen behalten die Steuer, mit der sie verkauft wurden.

Manche Verkäufe nehmen für eine Art von Kunden einen anderen Steuersatz, etwa eine steuerfreie Hotelnacht für einen ausländischen Touristen, der in Fremdwährung bezahlt. Eine Regel macht das für dich: Ist der Kunde einer Buchung Inland oder Ausländischer Gast, nehmen die Positionen der Artikel, die du wählst, den Steuersatz der Regel statt ihres eigenen. Füge eine Regel nur auf Anweisung deines Steuerberaters hinzu: Ihre Worte sind deine, und TourTask entscheidet nie über eine Steuerbefreiung.

• Dieser Abschnitt der Seite erscheint, sobald du zwei Steuersätze hast, deren Art nicht Für Dritte erhoben ist. Klicke auf Regel hinzufügen und gib der Regel einen Name, den Kunde, für den sie gilt, den Steuersatz, den ihre Artikel nehmen, und ihre Artikel: Touren, Vermietungen, Add-ons und Unterkünfte. Unter Währung beschränkt Nicht in CLP bezahlt sie auf Buchungen in einer anderen Währung als CLP. Wo TourTask einen Vorschlag für dein Land hat, füllt er die Worte der Regel aus, damit du sie prüfst und bearbeitest.
• Jede Buchung sagt, wer ihr Kunde für die Steuer ist, nach ihrer Preisliste: Eine Preisliste Inland deines Landes ergibt Inland, eine Preisliste International ergibt Ausländischer Gast, und deine Standard-Preisliste, gleich welcher Art, jede andere Preisliste, eine OTA-Buchung oder eine importierte Buchung ergibt Nicht bekannt. Sobald du eine Regel hast, zeigt die Buchung ihren Kunde, neben ihrer Preisliste, wenn du mehr als eine Preisliste hast, damit dein Team ihn ändern kann: Wähle bei der Buchung eines ausländischen Gastes auf deiner Standard-Preisliste dort Ausländischer Gast. Wechselt die Buchung auf eine andere Preisliste, wird er neu gesetzt, außer dein Team hat ihn gewählt.
• Ändert sich der Kunde einer Buchung oder, wo eine Regel Nicht in CLP bezahlt sagt, ihre Währung, nehmen ihre Positionen ihren Steuersatz neu, aus einer Regel, von ihrem Artikel oder als deinen Standardsteuersatz, außer einer Position mit einem vom Team gewählten Steuersatz. Eine Position nach einer Regel zeigt Nach der Regel Hotelnacht für einen ausländischen Touristen. Bereits verkaufte Positionen behalten ihren Steuersatz, wenn du eine Regel bearbeitest oder archivierst.
• Eine Regel kann eine Passagierangabe verlangen, die du unter Konfiguration → Passagierdaten abfragst, etwa die Reisepassnummer. Zu prüfen listet dann unter Fehlende Passagierangabe für eine Regel die kommenden Buchungen nach der Regel, bei denen sie einem Passagier fehlt: Der Verkauf selbst wird nie gestoppt.
• Zu prüfen listet auch die Positionen nach einer Kundenregel, zur Information, und unter Steuer nach Zahlung geändert die kommenden Buchungen mit einer Zahlung, die nach einem Steuersatz aufgeteilt wurde, den keine ihrer Positionen mehr verwendet, nachdem sich ihr Kunde oder ein gewählter Steuersatz geändert hat. Die Zahlung behält ihre Aufteilung: Frag deinen Steuerberater, ob eine Gutschrift nötig ist.
• Regel archivieren im Menü ⋮ einer Regel sorgt dafür, dass sie neuen Positionen ihren Steuersatz nicht mehr gibt. Ein Steuersatz, den eine aktive Regel verwendet, kann nicht archiviert werden: Archiviere zuerst die Regel.

Manchmal gilt für einen Verkauf ein anderer Steuersatz als für seinen Artikel, etwa für eine Hotelnacht eines Gastes aus dem Ausland, wenn dein Steuerberater es sagt. Wähle diesen Steuersatz direkt an der Position der Buchung: Der Artikel behält seinen Steuersatz für alle anderen Buchungen. Die Auswahl erscheint, sobald du zwei Steuersätze hast, deren Art nicht Für Dritte erhoben ist.

• Öffne bei einer Tour-, Unterkunfts- oder Vermietungsposition ihr Menü ⋮ und wähle Steuersatz für diese Position. Wähle den Steuersatz der Position und jedes gebuchten Add-ons, klicke auf Fertig und speichere die Buchung. Lass die leere Auswahl, etwa MwSt. 19 % (Artikel), für den eigenen Steuersatz des Artikels stehen, oder für deinen Standardsteuersatz, wenn der Artikel keinen hat.
• Ein benutzerdefinierter Artikel hat seinen Steuersatz für diesen Artikel unter seinem Preis, sobald du zwei Steuersätze oder einen Steuersatz der Art Für Dritte erhoben hast. Nur ein benutzerdefinierter Artikel oder eine Gebühr Dritter, die für ihren Zahlungsempfänger erhoben wird, kann einen Steuersatz dieser Art tragen: Sein Betrag erscheint dann getrennt von deinen Umsätzen.
• Eine Position mit gewähltem Steuersatz zeigt Vom Team gewählter Steuersatz: Steuerfrei, und Zu prüfen listet sie unter Positionen mit gewähltem Steuersatz, zur Information.

• Klicke auf den Namen eines Steuersatzes, um ihn zu bearbeiten. Eine Umbenennung ändert keine bereits verkaufte Buchung. Seine Art kann nicht mehr geändert werden, sobald eine Buchung ihn verwendet.
• Wenn das Gesetz einen Prozentsatz ändert, öffne den Steuersatz und füge den neuen mit Änderung ab einem Datum hinzu: Buchungen für Termine ab diesem Tag übernehmen ihn. Nach Speichern zählt TourTask die kommenden Positionen des Steuersatzes ab diesem Datum und fragt, ob sie auf den neuen Prozentsatz wechseln sollen: Verschieben oder Jetzt nicht.
• Um einen falsch eingegebenen Prozentsatz zu korrigieren, wähle Prozentsatz korrigieren im Menü ⋮ des Steuersatzes, gib den richtigen ein und klicke auf Weiter: TourTask zeigt, wie viele Buchungen den korrigierten Prozentsatz zeigen werden, bevor du bestätigst. Eine Buchung, die ein Beleg bereits verwendet, behält den alten.
• Als Standard festlegen im selben Menü macht einen Steuersatz zu deinem Standardsteuersatz.
• Steuersatz archivieren bietet einen Steuersatz nicht mehr an; bereits verkaufte Positionen behalten ihn. Ein Steuersatz, den Artikel verwenden, kann nicht archiviert werden, ebenso wenig dein Standardsteuersatz, solange du einen weiteren hast: Lege zuerst einen anderen als Standard fest.

Sobald du einen Steuersatz hast, listet Zu prüfen die kommenden Positionen auf, die ohne Steuer gespeichert wurden: die vor deinen Steuersätzen verkauften und die, deren Steuer TourTask nicht berechnen konnte. Jede Zeile verlinkt ihre Buchung. Steuern verhindern nie einen Verkauf, auf keinem Kanal: Eine solche Position wird ohne Steuer gespeichert und hier aufgeführt.

Auf kommende Buchungen anwenden gibt ihnen deine Steuersätze, nach einer Bestätigung, die nennt, wie viele Buchungen betroffen sind. Kein Preis, keine Summe und keine Zahlung ändert sich. Eine Position, deren gespeicherter Preis von dem abweicht, was deine Preise heute ergeben, bleibt hier, damit du sie prüfst. Jede Bestätigung erinnert auch daran, dass OTA-Preise Steuern enthalten: Prüfe nach einer Änderung des Prozentsatzes deine Preise bei jeder OTA.

Positionen mit gewähltem Steuersatz listet die kommenden Positionen, für die dein Team einen anderen Steuersatz als den des Artikels gewählt hat. Es gibt nichts zu korrigieren, außer eine Wahl ist falsch.

Zahlungen ohne Steueraufteilung listet die Zahlungen kommender Buchungen, deren Steuer nicht nach deinen Steuersätzen aufgeteilt werden konnte: eine in einer anderen Währung als ihre Buchung oder eine, die erfasst wurde, bevor TourTask Zahlungen nach Steuersatz aufteilte oder bevor die Positionen ihrer Buchung eine Steuer hatten. Die Ansicht Nach Zahlungsdatum der Steuerübersicht lässt ihre Steuer aus. Und wenn deine steuerliche Identität sagt, dass dein Unternehmen steuerfrei ist, während eine Buchung steuerpflichtige Positionen hat, sagt Zu prüfen es dir: Frag deinen Steuerberater, was richtig ist.

• In der Preisübersicht einer Buchung nennt unter der Summe eine graue Zeile pro Steuersatz, wie viel Steuer die Summe enthält: Enthält MwSt. 19 % mit 15.966 daneben, bei einer Summe von 100.000. Verkäufe mit einem steuerfreien oder differenzbesteuerten Steuersatz zeigen ihren Betrag bei Steuerfrei oder Margenbesteuerung, ohne Steuer.
• Verkäufe mit einem Steuersatz der Art Für Dritte erhoben zeigen ihren Betrag unter Für Dritte erhoben, getrennt von deinen Umsätzen und ohne Steuer.
• Eine Position ohne Steuer zeigt im Warenkorb Steuer nicht erfasst mit dem Grund, und die Übersicht zählt solche Positionen.
• Bei einer Buchung, die eine OTA geschickt hat, teilt Steuer auf den OTA-Preis den Preis, zu dem die OTA sie verkauft hat, nach deinen Steuersätzen auf oder sagt, warum das nicht geht, etwa wenn sich die Buchung nach dem OTA-Verkauf geändert hat.
• Wenn ein anderes Unternehmen eine deiner Touren weiterverkauft, zeigt die Buchung, die der Verkauf in deinem Konto anlegt, Steuer zwischen den Unternehmen abgerechnet: Deine Steuersätze gelten nicht für sie, und Zu prüfen listet sie nie auf.
• In die Zwischenablage kopieren kopiert nur die Zeilen, die deine Kunden sehen dürfen: jede Zeile Enthält MwSt. 19 % mit ihrem Betrag, sobald die Steuer jeder Position erfasst ist.
• Eine Zahlung oder Erstattung, deren Steuer aufgeteilt wurde, hat einen Beleg, ein PDF mit ihrer Steuer pro Steuersatz: Beleg herunterladen im ⋮-Menü der Zahlung in der Buchung und unter Buchungen → Zahlungen.
• Der Buchungsexport unter Buchungen → Ansehen fügt die Spalten Steuerpflichtig (netto), Steuer, Steuerfrei, Margenbesteuerung, Erhoben und Währung hinzu, jede Buchung in ihrer eigenen Währung, und ein zweites Blatt, Steuer nach Steuersatz, mit den Summen pro Währung und Steuersatz, OTA-Buchungen getrennt. Sie dienen der Information: Maßgeblich sind deine Belege.

Sobald du einen Steuersatz hast, sehen deine Kunden die Steuer in ihrem Preis, eine Zeile pro Steuersatz, aber nur, wenn die Steuer jeder Position ihrer Buchung erfasst ist:

• Beim Bezahlen, unter der Summe: Enthält MwSt. 19 %: 15.966.
• Auf der Seite ihrer Buchung dieselben Zeilen unter der Summe und ein Zahlungsbeleg für jede Zahlung und ein Erstattungsbeleg für jede Erstattung, die sie als PDF herunterladen.
• In der E-Mail jeder Zahlung, unter der Zahlung, mit einem Link zur Seite ihrer Buchung, wo ihr Beleg liegt.
• In der App TourTask Sales, unter den Summen: die Zeilen jedes Unternehmens, nie eine Zeile für mehrere Unternehmen.
• Verkäufe mit einem Steuersatz Steuerfrei, Margenbesteuerung oder Für Dritte erhoben zeigen keine Zeile: Der Hinweis eines Steuersatzes wird nur auf Belegen gedruckt.
• Suchmaschinen lesen, dass deine Preise die Steuer enthalten, und OTAs, die über OCTO angebunden sind, erhalten die Steuer, die jeder Preis enthält. Die Preise, die TourTask an OTAs sendet, bleiben, wie sie sind.