So bezahlst du Guides, Fahrer und Fahrzeughalter

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   Seite öffnen

   Gehe zu Finanzen → Bezahlen → Touren. Die Seite listet die offenen Aufträge vom Anfang des letzten Monats bis heute; für andere änderst du den Datumsbereich.

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   Kosten prüfen

   Jede Zeile ist ein Auftrag: seine Kosten, was Bisher bezahlt ist, und unter Jetzt bezahlen der offene Rest. Korrigiere Kosten, die sich geändert haben.

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   Aufträge ankreuzen

   Kreuze bei jedem Auftrag, den du bezahlst, Bezahlen an, oder klicke auf Alle auswählen. Eine Tabelle darunter summiert sie pro Anbieter.

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   Zahlung öffnen

   Klicke neben dem Anbieter auf Ansehen und bezahlen. Der Dialog listet seine Aufträge und die Summe.

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   Als bezahlt markieren

   Lass E-Mail-Benachrichtigung senden eingeschaltet, um dem Anbieter die Details zu schicken, und klicke auf Als bezahlt markieren.

Als bezahlt markieren erfasst eine Zahlung, die du selbst geleistet hast, per Überweisung oder bar: Über TourTask fließt kein Geld.

Senke Jetzt bezahlen auf den Teil, den du heute zahlst. Der Auftrag bleibt auf der Liste, bis seine Zahlungen seine Kosten erreichen, und beim nächsten Mal beginnt Jetzt bezahlen beim noch offenen Betrag. Ein Bus, gemietet für 400 USD:

Kosten von 0 bedeuten, dass du für diesen Auftrag nichts schuldest. Er wartet trotzdem auf der Liste, bis du ihn mit 0 bezahlst, damit eine versehentlich eingegebene 0 nie von selbst verschwindet.

Ein Auftrag ohne Kosten blockiert die Zahlung an seinen Anbieter: Dessen Summe zeigt NICHT GESETZT, bis du Kosten eingibst.

Ein Anbieter mit Wird nicht pro Aktivität bezahlt, etwa ein festangestellter Guide oder ein eigenes Fahrzeug, hat bei seinen Aufträgen keine Kosten, und sie warten nie hier. Du stellst es im Tab Anbieter des Anbieters unter Benutzer → Verwalten ein, bei einem Fahrzeug unter Fahrzeuge.

• Um einen solchen Anbieter für eine Aktivität zu bezahlen, schalte bei diesem Auftrag Für diese Aktivität bezahlt ein: Klicke im Einsatzkalender auf Wird nicht pro Aktivität bezahlt, oder nutze das Menü (⋮) des Auftrags im Buchungsformular. Umgekehrt geht es auch.
• Eine spätere Änderung an der Einstellung des Anbieters selbst erreicht nur seine Aufträge ab heute, auf die nichts bezahlt ist und die niemand von Hand umgestellt hat.

Ein Auftrag kostet einen Betrag für die Aktivität (Pro Tour) oder einen Betrag pro Passagier (Pro Person): Du stellst es unter Kostenmodus um, im Menü (⋮) neben Kosten. Pro Person gibst du den Betrag für einen Passagier ein, und die Summe erscheint darunter.

Die Kosten folgen der Passagierzahl: Eine später hinzugefügte Buchung bringt den Auftrag für die Differenz zurück auf die Liste.

Öffne die Zahlungen des Auftrags, klicke bei der Zahlung, die du rückgängig machen willst, auf Zahlung stornieren und dann auf Bestätigen. Die Zahlung bleibt als Storniert in der Liste, und ihr Betrag ist wieder offen. Zahlungen öffnest du:

• auf dieser Seite: über den Chip Bezahlt eines vollständig bezahlten Auftrags, solange seine Aktivität noch einen anderen offenen Auftrag hat;
• im Buchungsformular einer Privattour oder eines benutzerdefinierten Artikels: über das Belegsymbol neben dem Zahlungsstatus des Auftrags.

Die übliche Vergütung eines Anbieters für jede Tour legst du als seine Standardgebühren fest, im Tab Anbieter unter Benutzer → Verwalten (siehe Guides und Fahrer). TourTask schlägt sie als Kosten des Auftrags vor, wenn du ihn im Buchungsformular einteilst oder ihm einen Auftrag anbietest.