Allotjament: on s’allotgen els clients i venda d’estades d’hotel
TourTask guarda dos tipus d’allotjament en una reserva. Són independents: vendre una habitació no indica on s’allotgen els clients.
On s’allotgen els clients
El seu hotel o la seva adreça, perquè els vostres guies i conductors sàpiguen on recollir-los.
Estades que veneu
Habitacions d’hotel que reveneu amb els vostres tours, amb el vostre propi marge.
On s’allotgen els clients
Als clients se’ls pregunta on s’allotgen en els tours que els recullen allà: trieu Recollida a l’allotjament a Configuració → Reserves → Recollida per a tots els vostres tours, o a la secció Recollida d’un tour concret (vegeu Recollides). Així, en finalitzar la compra al vostre lloc web se’ls pregunta on s’allotgen, i la secció Passatgers del formulari de reserva té un camp Allotjament.
- Escriviu almenys quatre lletres: el camp troba hotels a través de Google, dins de la zona de cerca d’allotjament de la vostra àrea de servei si en té una, i també els vostres propis llocs.
- Afegiu un lloc que Google no coneix a Gestiona els allotjaments personalitzats, amb l’adreça i la posició al mapa.
- Els vostres guies i conductors veuen l’allotjament als seus recordatoris i a la ruta de recollida de TourTask Crew, i els hotels associats veuen els seus hostes a Pax d’allotjament.
Vendre estades d’hotel
- 1
Afegiu l’allotjament
Aneu a Reserves → Allotjaments per vendre, feu clic a Crea un allotjament nou i escriviu-ne el Nom.
- 2
Trieu-ne la moneda
Trieu la Moneda de l’hotel: hi introduïu els costos de les habitacions.
- 3
Introduïu els costos de les habitacions
A Temporades, definiu les dates De i Fins a i els Costos de les habitacions: el que l’hotel us cobra per una habitació i nit, a les caselles Individual, Doble, Triple, etc. Afegeix una temporada afegeix el període següent.
- 4
Afegiu tipus d’habitació
Per a un hotel amb diversos tipus d’habitació, feu clic a Afegeix un tipus d’habitació i doneu a cadascun el seu Nom.
- 5
Deseu
Feu clic a Crea.
El vostre marge
La targeta Marge de la mateixa pàgina defineix el que guanyeu en cada estada: un Percentatge sobre els costos de les habitacions, més imports fixos per reserva, per persona, per nit o per persona i nit. Feu clic a Edita per canviar-los.
| Dues persones, una habitació doble, tres nits | Import |
|---|---|
| Costos de les habitacions: 3 × 70.000 CLP | 210.000 CLP |
| Marge: 20 % | 42.000 CLP |
| Preu de l’estada | 252.000 CLP |
Afegir una estada a una reserva
- 1
Definiu les dates
Al formulari de reserva, introduïu les dates a Arribada i sortida: l’estada va de l’una a l’altra.
- 2
Afegiu l’allotjament
A la secció Allotjament, feu clic a Afegeix un allotjament i trieu l’hotel. Cadascun mostra el seu preu per persona; No s’ha trobat cap temporada vol dir que les seves temporades no cobreixen les vostres dates.
- 3
Definiu les habitacions
Trieu el Tipus d’habitació, si n’hi ha diversos, i quantes persones dormen a cada habitació (Pax). Afegeix una habitació n’afegeix una altra.
- 4
Marqueu l’hotel com a pagat
Reserveu vosaltres mateixos l’habitació amb l’hotel. Quan l’hàgiu pagada, activeu Allotjament pagat: fins aleshores, el calendari d’operacions mostra l’estada com a no pagada, amb el seu Cost.
Una estada manté el seu preu
Una estada manté el preu al qual es va vendre. Si canvien les tarifes de l’hotel, el vostre marge o el tipus de canvi, la seva targeta mostra la diferència amb una fletxa, i Actualitza al preu actual aplica el preu d’avui. Si canvieu l’hotel, les habitacions, les dates o els passatgers, el preu de l’estada es torna a calcular.
Preguntes freqüents
No. El vostre personal afegeix les estades al formulari de reserva; els clients només us diuen on s’allotgen.
No. Guarda els vostres preus, no la disponibilitat de l’hotel: reserveu cada habitació amb l’hotel.
No. Una reserva té una estada, amb totes les habitacions que necessiteu.