كيفية تعبئة حجز من بريد إلكتروني أو محادثة WhatsApp

الصق محادثة العميل، فيعبّئ الذكاء الاصطناعي نموذج الحجز بما فيها من جولات وتواريخ وركاب وجهة اتصال. ولا يُحفظ شيء حتى تحفظ الحجز بنفسك.

تعبئة حجز

1
افتح النافذة
في الحجوزات ← إنشاء، أو في حجز تعدّله، انقر على تعبئة من المحادثة أعلى النموذج.
2
الصق المحادثة
الصق سلسلة الرسائل الإلكترونية أو المحادثة في الصق المحادثة هنا.
3
أرفق الملفات إن وُجدت
انقر على إرفاق ملفات لإضافة ما يصل إلى خمس صور أو ملفات Excel (.xlsx) أو CSV، مثل قائمة الركاب أو لقطة شاشة للمحادثة. ملفات PDF غير مدعومة.
4
حلّلها
انقر على تحليل. تعرض النافذة جهة الاتصال والجولات التي تم العثور عليها والركاب.
5
طبّق النتيجة
راجع ما تم العثور عليه وانقر على تطبيق على الحجز.
6
راجع واحفظ
اقرأ فحوص الأسعار إن عرضتها النافذة، وانقر على إغلاق. راجع النموذج، ثم احفظ الحجز كالمعتاد.

✓الجولات، مطابَقةً مع جولاتك، بتواريخها وأوقاتها وعدد ركابها. وتحصل الجولة الجماعية على رحلتها في ذلك التاريخ.
✓اسم كل راكب وبريده الإلكتروني وعمره وجنسيته ورقم كابينته، حتى من قائمة مرفقة.
✓اسم جهة الاتصال وبريدها الإلكتروني وهاتفها ولغتها ودولتها. والبريد الإلكتروني الموجود لديك يجلب ذلك العميل، وإن كان وكيلًا فبأسعار الوكيل.
✓تواريخ الوصول والمغادرة وأوقاتهما وأرقام الرحلات الجوية.

بعد تطبيق على الحجز، تعرض النافذة ما يجب أن تراجعه قبل الحفظ. وإن لم يكن هناك ما يُراجَع، تُغلق تلقائيًا.

الإجمالي المذكور في المحادثة هو إجمالي الحجز.

يُعرض الإجماليان. راجع الأسعار قبل الحفظ. والإجمالي بعملة أخرى يُنبَّه إليه ولا يُحوَّل أبدًا.

الخصم الذي تمنحه المحادثة يُطبَّق على جولته، أو على الحجز كله، ويُدرج في القائمة.

الجولة التي لا تبيعها، أو التاريخ غير الواضح، أو الرحلة الناقصة تُدرج في القائمة، ولا تُخمَّن أبدًا.

تُحتسب كل عملية تحليل في فاتورة TourTask الشهرية، كما تذكر ملاحظة استخدام مدفوع للذكاء الاصطناعي في النافذة.

لا. الذكاء الاصطناعي يعبّئ النموذج فقط. وأنت تراجعه وتحفظ الحجز بنفسك.

لا. انسخ نصه إلى المربع، أو أرفق لقطة شاشة له.

نعم. افتح الحجز وانقر على تعبئة من المحادثة. تبقى جهة اتصال الحجز كما هي؛ راجع الباقي قبل الحفظ.