如何为行程指派导游、司机和车辆

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   打开工作菜单

   在运营日历中，点击该工作的未设置或其提供者的姓名，然后选择指定提供者。

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   搜索

   在新提供商下的搜索提供者中，输入姓名中的至少两个字符。

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   选择提供者

   导游、司机或外包工作选择一个人，车辆工作则选择一辆车。

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   保存

   点击保存。

搜索只列出拥有提供者角色的用户（在用户 → 管理中设置）及其车辆。活动的工作来自其行程的组件。

在该工作上打开指定提供者，让搜索提供者保持为空，然后点击移除提供者。该工作会重新显示未设置。

每项工作会在括号中显示费用，或显示成本未设置。点击它打开编辑成本，输入金额，然后点击保存。移除成本会清除费用。

费用是你在那一天为那项工作支付给该提供者的金额，你会在财务 → 支付 → 旅程中结算。如果不想在屏幕上显示费用，请在日历菜单中选择隐藏 → 成本。

不按活动付费的提供者（例如领薪水的导游或你自有的车辆）不显示费用，而是显示不按活动付费。如需为这一次活动付费，点击它并开启此活动付费。关闭它，则这次活动不向该提供者付费。该工作会保留这个选择；换成其他提供者时，则使用该提供者自己的设置。

当某位提供者会在同一时间承担两项工作时，TourTask 会提醒你，但从不阻止你。

• 在搜索结果中，忙碌的提供者姓名下方会有一行，例如忙碌 10:00 – 13:00 · 城市游。
• 选择后，警告会列出其其他工作。保存仍然可用，方便能同时兼顾的人。
• 在日历中，提供者姓名后的橙色日历图标表示该工作与另一项工作重叠。筛选 → 重叠的工作只显示这些活动。
• 外包工作从不检查；组件开启了可在同一时间承担多项工作的工作（例如盒饭）也不检查。

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   打开菜单

   在日历中点击提供者的姓名，然后选择通知供应商。

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   选择方式

   勾选通过电子邮件通知、通过短信通知或两者。短信费用会计入你的月度账单。

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   选择天数

   在通知天数中，选择从活动日期起涵盖多少天。在要通知的活动下，取消勾选要排除的活动。

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   发送

   检查消息预览，然后点击发送通知。

消息会列出每项活动：时间、行程、预订和乘客、与客户的集合地点，以及其他工作及其提供者。每项工作的人员能看到哪些内容，在工作人员提醒中设置；它还可以每天替你自动发送这些消息。