团体旅游乘客名单:打开、打印和共享
团体旅游的每个团组都有一份乘客名单:谁预订了、住在哪里、需要什么。TourTask 根据预订生成名单,无需设置任何列。
打开乘客名单
- 1
找到团组
在运营日历上,找到该团体旅游的团组。
- 2
打开名单
点击团组乘客旁的菜单(⋮),选择查看乘客名单。名单会在新标签页中打开。
- 3
打印名单
用浏览器打印:整张表格可以放在一页纸上。
名单显示的内容
顶部显示行程、团组、日期、乘客、容量以及负责该团组的人员。下方每位乘客一行,同一住宿的预订排在一起,并显示适用的列:
| 列 | 显示条件 |
|---|---|
| 人数 | 始终显示:乘客的编号和姓名。 |
| 年龄组 | 你的企业或该行程使用成人以外的年龄阶层。 |
| 舱位号 | 该团组是岸上观光。 |
| 变体 | 该团组有多个变体的预订。 |
| 附加组件 | 某笔预订有附加组件。 |
| 接送地点、住宿 | 该行程在接送地点或住宿处接旅客。 |
| 预订 | 始终显示:预订的编号和名称,并链接到该预订。 |
| 价目表 | 某笔预订是按价目表售出的。 |
| 电话 | 某笔预订的联系人有电话号码。 |
| 你的乘客信息 | 你在配置 → 乘客详情中要求填写的信息:每项一列。 |
| 备注 | 某笔预订有备注。 |
表格下方的住宿部分列出每处住宿,并附地图链接。
与导游共享
- 关于团体旅游的工作人员提醒和通知供应商消息,末尾都附有查看乘客名单链接,指向该人员负责的团组。
- 你的导游也可以在我的日历中用同一个菜单打开它。
- 在 TourTask Crew 中,导游的工作会列出其负责团组的预订和乘客姓名。
- 如需以文件发送,请在日历菜单中选择导出:Excel 文件中每个团组都有一张乘客工作表。
常见问题
他们没有在那部手机上登录。登录后,TourTask 会打开首页:请他们再次打开该链接。
没有:私人旅游只有一笔预订,其客户、乘客人数和住宿会显示在日历、提醒和 TourTask Crew 中。