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团体旅游乘客名单:打开、打印和共享

团体旅游的每个团组都有一份乘客名单:谁预订了、住在哪里、需要什么。TourTask 根据预订生成名单,无需设置任何列。

打开乘客名单


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    找到团组

    在运营日历上,找到该团体旅游的团组。

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    打开名单

    点击团组乘客旁的菜单(⋮),选择查看乘客名单。名单会在新标签页中打开。

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    打印名单

    用浏览器打印:整张表格可以放在一页纸上。

一个团组的乘客名单,显示其导游、乘客和住宿。

名单显示的内容


顶部显示行程、团组、日期、乘客、容量以及负责该团组的人员。下方每位乘客一行,同一住宿的预订排在一起,并显示适用的列:

列显示条件
人数始终显示:乘客的编号和姓名。
年龄组你的企业或该行程使用成人以外的年龄阶层。
舱位号该团组是岸上观光。
变体该团组有多个变体的预订。
附加组件某笔预订有附加组件。
接送地点、住宿该行程在接送地点或住宿处接旅客。
预订始终显示:预订的编号和名称,并链接到该预订。
价目表某笔预订是按价目表售出的。
电话某笔预订的联系人有电话号码。
你的乘客信息你在配置 → 乘客详情中要求填写的信息:每项一列。
备注某笔预订有备注。

表格下方的住宿部分列出每处住宿,并附地图链接。

与导游共享


  • 关于团体旅游的工作人员提醒和通知供应商消息,末尾都附有查看乘客名单链接,指向该人员负责的团组。
  • 你的导游也可以在我的日历中用同一个菜单打开它。
  • 在 TourTask Crew 中,导游的工作会列出其负责团组的预订和乘客姓名。
  • 如需以文件发送,请在日历菜单中选择导出:Excel 文件中每个团组都有一张乘客工作表。
谁可以打开名单

能打开运营日历或团组规划的员工,以及负责该团组的导游、司机和车主。打开名单的人需要先登录:请在用户 → 管理中为导游创建具有提供者角色的登录账号(参见导游和司机),或者为他们打印名单。

常见问题


他们没有在那部手机上登录。登录后,TourTask 会打开首页:请他们再次打开该链接。

没有:私人旅游只有一笔预订,其客户、乘客人数和住宿会显示在日历、提醒和 TourTask Crew 中。

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