如何向导游、司机和车主付款
财务 → 支付 → 旅程列出你仍需付款的工作,每项都附有其提供者和成本。你记录支付的金额,TourTask 会跟踪剩余未付的部分。
向提供者付款
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打开页面
前往财务 → 支付 → 旅程。页面列出从上月初到今天的待付工作;要查看其他工作,请更改日期范围。
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核对成本
每一行是一项工作:其成本、已付金额,以及现在付款中的剩余金额。如果成本有变动,请更正。
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勾选工作
在每项要付款的工作上勾选支付,或点击选择所有。下方的表格会按提供者汇总。
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打开付款
点击提供者旁的查看并付款。对话框会列出其工作和合计。
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标记为已付
保持开启发送电子邮件通知,即可把明细发给提供者,然后点击标记为已付款。
标记为已付款记录的是你自己通过转账或现金完成的付款:没有任何资金经过 TourTask。
支付工作的一部分
把现在付款降到你今天支付的部分。工作会留在列表中,直到付款总额达到其成本;下次现在付款会从仍欠的金额开始。以一辆用 400 USD 租来的巴士为例:
| 付款 | 你支付 | 已付金额 | 仍欠 |
|---|---|---|---|
| 行程前 | 200 USD | 200 USD | 200 USD |
| 行程后 | 200 USD | 400 USD | 0 USD |
成本为 0 或没有成本
成本为 0 表示你不欠这项工作任何费用。它仍会留在列表中,直到你按 0 付款,这样误输入的 0 永远不会自行消失。
没有成本的工作会阻止向其提供者付款:在你输入成本之前,其合计显示为未设置。
领薪水的导游和自有车辆
设为不按活动付费的提供者(例如领薪水的导游或你自己的车辆)的工作没有成本,因此不会在这里等待付款。在用户 → 管理中提供者的提供者选项卡上设置,车辆则在车辆下设置。
- 要为这类提供者的某一次活动付费,请在该工作上开启此活动付费:在运营日历上点击不按活动付费,或在预订表单中使用该工作的菜单(⋮)。反过来也可以。
- 之后更改提供者本身的设置,只会影响其从今天起、尚未付过款且没有人手动切换过的工作。
按乘客付款
一项工作的成本可以是整个活动一个金额(按行程),也可以是每位乘客一个金额(每人):在成本旁的菜单(⋮)中通过成本模式切换。按人计费时,输入一位乘客的金额,合计会显示在下方。
成本随乘客人数变化:之后新增的预订会让该工作因差额重新出现在列表中。
撤销付款
打开该工作的付款,在要撤销的付款上点击作废付款,然后点击确认。该付款仍会以已作废状态列出,其金额重新变为欠款。可从以下位置打开付款:
- 本页面:已全额付款的工作的已付款标签,前提是其活动仍有其他待付的工作;
- 私人旅游或自定义项目的预订表单:工作付款状态旁的收据图标。
常见问题
其日期不在日期范围内、已全额付款、其提供者不按活动付费,或者它属于你当前所用服务区域以外的另一个服务区域。