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如何通过工作邀约向导游和司机派发工作

将尚无提供者的工作同时邀约多位提供者:第一个接受的人获得该工作。你从运营日历发送邀约,提供者通过电子邮件、TourTask 或 TourTask Crew 应用回复。

发送工作邀约


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    选择工作类型

    在运营日历上,点击右上角的工作邀约,选择一种工作类型,例如导游。其旁边的数字表示你在当前显示的日期中可以邀约的工作数量。

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    添加提供者

    在工作邀约对话框中,通过向邀约添加人员添加人员,或通过向邀约添加车辆添加车辆。点击完成。

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    选择工作

    现在,每项可以邀约的工作都会显示添加到邀约。点击即可添加该工作;如有多位提供者,可选择其中一位或发送给所有人。工作类型旁边的按钮可一次添加所有此类工作。

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    设置条件

    选择提供的价格及其旁边的开关(见下文)。

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    检查并发送

    点击发送工作邀约,检查每位提供者的工作和价格,然后点击发送。

选择工作邀约中的工作:已添加的工作会变成绿色。
设置作用
提供的价格标准费率,若无则为日历成本会提供该提供者对这项工作的标准费率,若无则提供其在日历上的成本。仅日历成本只提供日历上的成本。
向提供者显示价格关闭时,提供者在工作归属他们之前看不到任何价格。
接受时应用标准费率开启时,已接受的工作以提供者的标准费率作为成本。
提供者必须接受整个预订提供者要么接受一个预订中自己的所有工作,要么一项都不接受。团体行程按每项工作分别回复。

在检查时,所有工作的自定义价格或某项工作的自定义总价可以只在本次邀约中提供另一个价格;每人会将其变为按乘客计算的价格。你的下一次邀约会沿用上一次的设置。

提供者如何回复


通过电子邮件

每个邀约一封电子邮件,内含个人链接,可打开无需登录即可回复的页面。

在 TourTask 中

登录后,在我的工作邀约中查看他们所有邀约中的工作。

在 TourTask Crew 中

应用会就每个邀约通知他们,他们在工作邀约标签页中回复(TourTask Crew)。

他们为每项工作选择接受或拒绝,然后点击发送。回复是最终的:之后只有你能更改。第一个接受工作的提供者会立即获得该工作,其他人随后会看到它显示为“已不可用”。

跟进回复


已邀约的工作会显示一个信封图标和尚未回复的提供者人数;红色的 0 表示已经没有人可以回复。点击它可打开发送对象:查看邀约了谁,以及每个人的回复。

  • 代其接受会将工作交给该提供者,例如在电话沟通之后。
  • 删除会从该提供者处撤回这项工作。
  • 重新发送链接会通过电子邮件向提供者发送新链接,替换旧链接。
  • 撤销链接会让链接失效。登录的提供者仍可在我的工作邀约中回复。

常见问题


没有提供者、从今天起、没有已记录付款、所属预订未取消,并且你有权编辑的工作。如果当前显示的日期中没有这样的工作,工作邀约会显示为灰色。

具有提供者角色的用户,以及所有者具有该角色的车辆。没有电子邮件地址的提供者不会收到电子邮件,但可以在 TourTask 或 TourTask Crew 中回复,或者由你代其接受。

不可以。只能邀约没有提供者的工作。要更换负责某项工作的人,请分配其他提供者。

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