如何自动向导游和司机发送提醒

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   打开页面

   前往配置 → 工作人员提醒。

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   添加提醒

   在定时提醒下，点击添加。

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   选择渠道和时间

   在添加方法中，选择类型（短信或电子邮件）和时间（按你企业所在时区，06:00 至 23:00）。点击添加。

你可以为需要的每个渠道和时间各添加一条提醒，例如早上发电子邮件、晚上发短信。每天，第二天有工作的每个人都会收到提醒；没有工作的人不会收到任何内容。

• 他们第二天的每项活动：时间、行程、预订名称及其乘客，以及与客户的会合地点。
• 先列出他们自己的工作，再列出其他工作及其提供者。
• 私人行程中，如果你选择显示，还会包含客户的电话号码（见下文）。
• 团体行程中，会包含查看乘客名单链接（参见乘客名单）。

每个人都以自己的语言收到提醒。提醒绝不会包含预订备注或你自己写的文字。

在按组件设置消息内容下，点击某项工作所在行（例如导游）的编辑按钮：

• 其他组件：显示全部，所选的除外或仅显示所选的。例如，餐厅可以只看到导游。
• 在私人旅游中显示客户电话号码：默认关闭，直到你开启。
• 显示住宿和显示接送地点：默认开启，直到你关闭。

点击保存。同样的选择也适用于你通过通知供应商发送的工作安排（参见指派导游和司机）。

短信费用会计入你的 TourTask 月度账单。在缩短短信内容下，有四个开关可以缩短每条短信：缩短简介、删除提前到达提醒、删除激励短语和删除乘客名单链接。下方的例子会显示短信内容及其占用的短信条数。

每封提醒邮件都有退订链接。要自行停止某人的提醒，请在用户 → 管理中该人员的提供者标签页上开启禁用短信或禁用电子邮件（参见导游和司机）。

页面底部的 TourTask Crew 包含 TourTask Crew 应用的两项设置，均不收费。

• 提醒工作人员开始行程：在行程开始前的分钟数设定的时间（未更改时为 30 分钟），每位工作人员的手机会提醒他们开始行程。每个人都可以在应用中关闭这些提醒。
• 显示工作人员的位置：让你的办公室在工作人员地图上看到工作人员（参见位置共享）。