Passagerarlistor för gruppturer: öppna, skriva ut och dela
Varje grupp i en grupptur har en passagerarlista: vem som är bokad, var de bor och vad de behöver. TourTask gör den av bokningarna, utan några kolumner att ställa in.
Öppna en passagerarlista
- 1
Hitta gruppen
Hitta gruppturens grupp i verksamhetskalendern.
- 2
Öppna listan
Klicka på menyn (⋮) bredvid gruppens passagerare och välj Visa passagerarlista. Den öppnas i en ny flik.
- 3
Skriv ut den
Skriv ut den från webbläsaren: hela tabellen ryms på arket.
Det här visar listan
Överst: turen, gruppen, datumet, Passagerare, Kapacitet och vem som arbetar med gruppen. Under det en rad per passagerare, med bokningarna på samma boende samlade, och de kolumner som gäller:
| Kolumn | Visas när |
|---|---|
| Pax | Alltid: passagerarens nummer och namn. |
| Åldersgrupp | Ditt företag eller turen använder andra åldersgrupper än Vuxen. |
| Hyttnummer | Gruppen är en landutflykt. |
| Variant | Gruppen har bokningar av mer än en variant. |
| Tillägg | En bokning har tillägg. |
| Upphämtningsplats, Logi | Turen hämtar sina resenärer på en upphämtningsplats eller vid deras boende. |
| Bokning | Alltid: dess nummer och namn, med en länk till bokningen. |
| Prislista | En bokning såldes via en prislista. |
| Telefon | En boknings kontaktperson har ett telefonnummer. |
| Dina passageraruppgifter | Du ber om dem under Konfiguration → Passageraruppgifter: en kolumn för varje. |
| Anteckning | En bokning har en anteckning. |
Under tabellen listar Logi varje boende med en länk Karta.
Dela den med dina guider
- Påminnelser för personalen och meddelanden via Meddela leverantör om en grupptur slutar med en länk Visa passagerarlista till gruppen som personen arbetar med.
- Dina guider öppnar den också från Min kalender, med samma meny.
- I TourTask Crew listar en guides uppdrag bokningarna i guidens egna grupper, med passagerarnas namn.
- Vill du skicka den som fil väljer du Exportera i kalenderns meny: Excel-filen har ett passagerarblad för varje grupp.
Personal som får öppna verksamhetskalendern eller gruppplaneringen, och de guider, chaufförer och fordonsägare som arbetar med gruppen. Den som öppnar den loggar in först: ge dina guider en inloggning med rollen Leverantör under Användare → Hantera (se Guider och chaufförer), eller skriv ut listan åt dem.
Vanliga frågor
Guiden var inte inloggad på den telefonen. Efter inloggningen öppnar TourTask sin startsida: guiden öppnar sedan bara länken en gång till.
Nej: en privat tur har en enda bokning, vars kund, antal passagerare och boende syns i kalendern, i påminnelserna och i TourTask Crew.