Så ställer du in dina guider och chaufförer i TourTask
Ge rollen Leverantör till varje guide, chaufför eller partnerföretag som arbetar på dina turer. Sedan kan du ge dem uppdrag, erbjuda dem arbete och betala dem.
Gör någon till leverantör
- 1
Öppna personen under Användare → Hantera
Klicka på personens rad, eller på Skapa ny användare.
- 2
Slå på Leverantör
Fliken Leverantör öppnas nedanför.
- 3
Ange hur personen får betalt
Slå på Betalas inte per aktivitet för någon med månadslön: personens uppdrag frågar då inte efter någon kostnad.
- 4
Välj påminnelserna
Under Påminnelser för personalen stoppar Inaktivera SMS eller Inaktivera e-post de påminnelserna till personen.
- 5
Klicka på Spara
Med Skicka välkomstmejl påslaget väljer en ny användare sitt lösenord från mejlet.
Standardavgifter
En standardavgift är det du brukar betala den här leverantören för ett uppdrag på en tur, till exempel att guida den.
- 1
Välj en Tur och en Komponent
Under Standardavgifter, på fliken Leverantör.
- 2
Klicka på Lägg till
En rad för den turen och det uppdraget visas.
- 3
Skriv avgifterna
Under Privat och Grupp, i din driftvaluta, och klicka sedan på Spara.
TourTask föreslår avgiften som uppdragets kostnad när du tilldelar leverantören i bokningsformuläret, eller när du erbjuder leverantören uppdraget. Den ändrar aldrig en kostnad av sig själv, och under Betala dina leverantörer betalar du varje uppdrags egen kostnad.
Min kalender: deras egna uppdrag
Varje leverantör ser sina egna uppdrag under Min kalender, tillsammans med uppdragen för fordonen hen äger. Hen väljer datum, döljer eller filtrerar det hen ser, lägger till anteckningar, exporterar till Excel och öppnar en grupps passagerarlista, men ändrar inget annat. Bara användare med rollen Leverantör har den: en administratör utan rollen har den inte.
Uppdrag, erbjudanden, betalning och appen
Tilldela uppdrag
Sätt en guide eller chaufför på en tur från verksamhetskalendern. Se Tilldela guider och förare.
Uppdragserbjudanden
Erbjud lediga uppdrag; leverantörerna svarar via e-post, under Mina uppdragserbjudanden eller i appen. Se Uppdragserbjudanden.
Betalning
Betala det varje uppdrag kostade under Ekonomi → Betala → Turer. Se Betala dina leverantörer.
TourTask Crew
Deras uppdrag, erbjudanden och alarm på en Android-telefon. Se TourTask Crew.
Vanliga frågor
Nej. Rollen Leverantör räcker för att öppna Min kalender, Mina uppdragserbjudanden och TourTask Crew.
Nej. Hen ser bara sina egna uppdrag och dem för sina egna fordon, och bara sina egna kostnader.