DokumentationKontakt

Säkerhetsplan för turer: riskbedömning, väder och nödlägen

Skriv din säkerhetsplan före din första betalande gäst. Bokningssajter begär skriftliga planer för nödlägen.

Fem delar i en säkerhetsplan


  1. 1

    Bedöm riskerna på varje tur

    En riskbedömning på en sida: farorna (trafik, fall, vatten, värme eller kyla, höjd, djur, trängsel, allergier), åtgärden mot var och en, och vem som får avbryta turen. Se över den varje säsong.

  2. 2

    Gör ett nödkort för varje rutt

    Varje guide har det med sig: mallen finns nedan.

  3. 3

    Bestäm en väderregel

    Gränser och beslutstider för varje aktivitet, nedan.

  4. 4

    Informera och räkna dina gäster

    Två minuter vid starten: farorna, reglerna, vad man gör om man kommer ifrån gruppen, guidens telefonnummer. Räkna alla vid varje stopp och varje ombordstigning.

  5. 5

    Logga incidenter

    Och varje tillbud, samma dag, i formuläret nedan, som finns i dina guiders telefoner. Gå igenom loggen varje månad, i din månadsrutin.

Säg vem en tur inte passar för innan gästerna bokar, till exempel krav på kondition eller ålder: se Utforma en tur.

Nödkortet


Kopiera det, fyll i det för varje rutt och ha det i varje guides telefon och i varje fordon.

Nödkort

Tur och rutt:
Närmaste sjukhus (adress, telefon):
Larm- och räddningsnummer:
Utrymningsväg och samlingsplats:
Platser utan täckning:
Kontorets telefon:
Huvudguidens telefon:

Väder: kör eller ställ in


Skriv ner gränserna för varje aktivitet: vind, vågor, åska, värme, vattenstånd, sikt och officiella varningar. Bestäm sedan vid fasta tider:

NärVem beslutarVad som kontrolleras
Senast kl. 18.00 dagen föreDu eller din chefVäderprognosen och officiella varningar
2 timmar före startHuvudguidenDen senaste prognosen och rutten
Under turenHuvudguidenDet guiden ser: det går alltid att vända om

Kör aldrig över en guides beslut att ställa in för pengarnas skull, och logga varje beslut. Vad gästerna får när du ställer in står i Bokningsvillkor.

Incidentformuläret


Fyll i det samma dag, för varje incident och tillbud.

Incidentformulär

Datum, tid och plats:
Tur och guide:
Vad som hände:
Skador och första hjälpen som gavs:
Vittnen och foton:
Vad vi gjorde sedan:
Vem vi informerade, och när (gäst, bokningssajt):
Vad vi ändrar så att det inte händer igen:

Före din första betalande gäst


Ha allt det här klart:

  1. 1
    En riskbedömning för varje tur
  2. 2
    Ett nödkort för varje rutt
  3. 3
    En väderregel för varje aktivitet
  4. 4
    Första hjälpen anpassad till riskerna

    En utbildad guide och en förbandslåda på varje tur: se Guider och personal.

  5. 5
    Ett sätt att larma

    GPS, och en satellittelefon eller radio där mobilen saknar täckning.

  6. 6
    Tillräckligt många guider

    GetYourGuide kräver en guide per 20 gäster på promenadturer och rekommenderar en per 8 vid vattenaktiviteter med hög risk (2025).

  7. 7
    Fordon och båtar kontrollerade

    Bilbälten, flytvästar till alla ombord, underhållsprotokoll.

  8. 8
    En incidentlogg, redo att använda
Meddela sajterna som sålde turen

GetYourGuide vill att varje säkerhetsincident, olycka eller tillbud rapporteras inom 24 timmar (uppförandekod, maj 2025). Hur du bemöter gästen efteråt: se När något går fel.

I TourTask


Fråga varje resenär om det som turens säkerhet hänger på, som Vikt (kg) eller Gravid (veckor), under Konfiguration → Passageraruppgifter: se Kunduppgifter.

Dina guider ser resenärerna i varje bokning, medicinska uppgifter inräknade, i TourTask Crew, inte i en chattgrupp.

Var den här sidan till hjälp?