Säkerhetsplan för turer: riskbedömning, väder och nödlägen
Skriv din säkerhetsplan före din första betalande gäst. Bokningssajter begär skriftliga planer för nödlägen.
Fem delar i en säkerhetsplan
- 1
Bedöm riskerna på varje tur
En riskbedömning på en sida: farorna (trafik, fall, vatten, värme eller kyla, höjd, djur, trängsel, allergier), åtgärden mot var och en, och vem som får avbryta turen. Se över den varje säsong.
- 2
Gör ett nödkort för varje rutt
Varje guide har det med sig: mallen finns nedan.
- 3
Bestäm en väderregel
Gränser och beslutstider för varje aktivitet, nedan.
- 4
Informera och räkna dina gäster
Två minuter vid starten: farorna, reglerna, vad man gör om man kommer ifrån gruppen, guidens telefonnummer. Räkna alla vid varje stopp och varje ombordstigning.
- 5
Logga incidenter
Och varje tillbud, samma dag, i formuläret nedan, som finns i dina guiders telefoner. Gå igenom loggen varje månad, i din månadsrutin.
Säg vem en tur inte passar för innan gästerna bokar, till exempel krav på kondition eller ålder: se Utforma en tur.
Nödkortet
Kopiera det, fyll i det för varje rutt och ha det i varje guides telefon och i varje fordon.
Nödkort
Tur och rutt: Närmaste sjukhus (adress, telefon): Larm- och räddningsnummer: Utrymningsväg och samlingsplats: Platser utan täckning: Kontorets telefon: Huvudguidens telefon:
Väder: kör eller ställ in
Skriv ner gränserna för varje aktivitet: vind, vågor, åska, värme, vattenstånd, sikt och officiella varningar. Bestäm sedan vid fasta tider:
| När | Vem beslutar | Vad som kontrolleras |
|---|---|---|
| Senast kl. 18.00 dagen före | Du eller din chef | Väderprognosen och officiella varningar |
| 2 timmar före start | Huvudguiden | Den senaste prognosen och rutten |
| Under turen | Huvudguiden | Det guiden ser: det går alltid att vända om |
Kör aldrig över en guides beslut att ställa in för pengarnas skull, och logga varje beslut. Vad gästerna får när du ställer in står i Bokningsvillkor.
Incidentformuläret
Fyll i det samma dag, för varje incident och tillbud.
Incidentformulär
Datum, tid och plats: Tur och guide: Vad som hände: Skador och första hjälpen som gavs: Vittnen och foton: Vad vi gjorde sedan: Vem vi informerade, och när (gäst, bokningssajt): Vad vi ändrar så att det inte händer igen:
Före din första betalande gäst
Ha allt det här klart:
- 1En riskbedömning för varje tur
- 2Ett nödkort för varje rutt
- 3En väderregel för varje aktivitet
- 4Första hjälpen anpassad till riskerna
En utbildad guide och en förbandslåda på varje tur: se Guider och personal.
- 5Ett sätt att larma
GPS, och en satellittelefon eller radio där mobilen saknar täckning.
- 6Tillräckligt många guider
GetYourGuide kräver en guide per 20 gäster på promenadturer och rekommenderar en per 8 vid vattenaktiviteter med hög risk (2025).
- 7Fordon och båtar kontrollerade
Bilbälten, flytvästar till alla ombord, underhållsprotokoll.
- 8En incidentlogg, redo att använda
I TourTask
Fråga varje resenär om det som turens säkerhet hänger på, som Vikt (kg) eller Gravid (veckor), under Konfiguration → Passageraruppgifter: se Kunduppgifter.
Dina guider ser resenärerna i varje bokning, medicinska uppgifter inräknade, i TourTask Crew, inte i en chattgrupp.