Så betalar du dina guider, chaufförer och fordonsägare

1. 1

   Öppna sidan

   Gå till Ekonomi → Betala → Turer. Sidan listar uppdragen att betala från början av förra månaden till i dag; ändra Datumintervall för att se andra.

2. 2

   Kontrollera kostnaden

   Varje rad är ett uppdrag: kostnaden under Kostnad, det som är Hittills betalt, och under Betala nu det som återstår. Rätta kostnaden under Kostnad om den har ändrats.

3. 3

   Bocka för uppdragen

   Bocka för Betala på varje uppdrag du betalar, eller klicka på Markera alla. En tabell nedanför summerar dem per leverantör.

4. 4

   Öppna betalningen

   Klicka på Visa och betala bredvid leverantören. Dialogen listar leverantörens uppdrag och summan.

5. 5

   Markera som betald

   Låt Skicka e-postmeddelande vara påslaget för att skicka detaljerna till leverantören, och klicka på Markera som betald.

Markera som betald registrerar en betalning som du själv har gjort, med överföring eller kontant: inga pengar går via TourTask.

Sänk Betala nu till den del du betalar i dag. Uppdraget ligger kvar i listan tills betalningarna når upp till kostnaden, och nästa gång börjar Betala nu på det som fortfarande återstår. En buss hyrd för 400 USD:

Kostnaden 0 betyder att du inte är skyldig något för det uppdraget. Det väntar ändå i listan tills du betalar det som 0, så att en 0 som skrivits in av misstag aldrig försvinner av sig själv.

Ett uppdrag utan kostnad blockerar betalningen till leverantören: summan visar EJ ANGIVEN tills du anger en kostnad.

En leverantör som är inställd på Betalas inte per aktivitet, till exempel en anställd guide eller ett eget fordon, har ingen kostnad på sina uppdrag, som därför aldrig väntar här. Ställ in det på leverantörens flik Leverantör under Användare → Hantera, eller på ett fordon under Fordon.

• Vill du betala en sådan leverantör för en aktivitet slår du på Betalas för den här aktiviteten på det uppdraget: klicka på Betalas inte per aktivitet i verksamhetskalendern, eller använd uppdragets meny (⋮) i bokningsformuläret. Det fungerar åt andra hållet också.
• En senare ändring av leverantörens egen inställning gäller bara leverantörens uppdrag från och med i dag som inte har något betalt och som ingen har ändrat för hand.

Ett uppdrag kostar ett belopp för aktiviteten (Per tur) eller ett belopp per passagerare (Per person): byt i Kostnadsläge, i menyn (⋮) bredvid Kostnad. Per person anger du beloppet för en passagerare, och summan visas under det.

Kostnaden följer antalet passagerare: en bokning som läggs till senare sätter tillbaka uppdraget i listan för mellanskillnaden.

Öppna uppdragets Betalningar, klicka på Annullera betalning på betalningen du vill ångra och sedan på Bekräfta. Betalningen står kvar i listan som Annullerad, och beloppet är obetalt igen. Öppna Betalningar från:

• den här sidan: etiketten Betald på ett fullt betalt uppdrag, så länge aktiviteten fortfarande har ett annat uppdrag att betala;
• bokningsformuläret för en privat tur eller en anpassad artikel: kvittoikonen bredvid uppdragets betalningsstatus.

En leverantörs vanliga arvode för varje tur anges som leverantörens Standardavgifter, på fliken Leverantör under Användare → Hantera (se Guider och chaufförer). TourTask föreslår det som uppdragets kostnad när du tilldelar leverantören i bokningsformuläret eller erbjuder ett uppdrag.