Så följer du kontanterna på dina kontor och hos dina guider

1. 1

   Välj försäljningsstället

   Gå till Kanalhanterare → Försäljningsställen, öppna ett av dina egna försäljningsställen och slå på Följ kontanter här.

2. 2

   Räkna kontanterna där nu

   Skriv hur mycket kontanter som finns nu och klicka på Spara. Från och med då följs varje kontanttransaktion där.

För kontanter som en guide eller säljare har klickar du på Följ kontanter hos en person under Ekonomi → Kassa, väljer personen och skriver vad hen har nu. Bara en administratör slår på uppföljningen av kontanter.

1. 1

   Öppna kassaräkningen

   Gå till Ekonomi → Kassa och klicka på Kassaräkning på kassan.

2. 2

   Skriv vad du hittar

   Skriv kontanterna i varje valuta, eller klicka på Räkna sedlar och mynt.

3. 3

   Kontrollera

   Klicka på Kontrollera. När det stämmer sparas kassaräkningen.

Stämmer det inte, räkna igen eller klicka på Spara med differens och förklara differensen. Efter tre kontroller återstår bara att spara med differens.

Personalen räknar utan att se hur mycket kontanter som förväntas. Kontanter som en guide eller säljare har räknas av någon annan.

Varje post kräver en anteckning. Ett misstag kan ångras fram till nästa kassaräkning.

• Lägg in kontanter: växel till kassan, kontanter hämtade från banken eller insatta av ägaren, eller inlämnade av en person.
• Ta ut kontanter: en utgift, en betalning till en guide, förare eller partner, en provision, en återbetalning eller kontanter som ägaren tar ut. Du kan lägga till ett foto av kvittot.
• Flytta till en annan kassa: till exempel när en guide lämnar in kontanterna hen har tagit upp.

Att ta ut alla kontanter, ta ut kontanter åt ägaren och göra en bankinsättning kräver först en kassaräkning.

1. 1

   Registrera insättningen

   Klicka på Ta till banken på kassan, välj bankkontot och skriv beloppet.

2. 2

   Bekräfta insättningen

   När banken visar pengarna klickar du på Bekräfta insättningen under På väg till banken. Skriv bankens datum, dess referens och beloppet den krediterade.

En insättning som banken krediterade för lite, eller som inte bekräftats efter 5 dagar, väntar under Att granska. För att behålla växel i kassan anger du Växel som stannar i kassan i Kassainställningar: en insättning föreslår då att resten tas med.

• När du registrerar en kontantbetalning på en bokning väljer du under Kontanterna lades i vilken kassa den lades i.
• En kund som betalar i en annan valuta: slå på Betalt i en annan valuta och skriv vad kunden lämnade och växeln som gavs tillbaka.
• Återbetala betalning på en kontantbetalning lämnar tillbaka kontanterna från en kassa, vald under Kontanter återlämnade från.
• Betala turer och Betala provisioner betalar kontant från en kassa, vald under Betalt kontant från.
• Säljare i appen TourTask Sales anger vart kontanterna tog vägen, och de som har kontanter åt dig ser hur mycket.

Att granska listar det som någon bör titta på, till exempel kassaräkningar med en differens, kontanter som din personal tog ut och insättningar som banken krediterade för lite. Välj dem och klicka på Markera valda som granskade.

Vem som får besked väljer de administratörer som får e-post om detta, och om en kassa som inte räknats före sin tid i Räknas varje dag senast (Kassainställningar). Historik på en kassa listar dess transaktioner och kassaräkningar, och Exportera laddar ner dem som en Excel-fil.