Avgifter till tredje part: parkbiljetter, turistskatter och gränsavgifter i dina bokningar
En avgift till tredje part är pengar som dina turer, boenden och uthyrningar har och som tillhör någon annan, till exempel en nationalparksbiljett, en turistskatt eller en gränsavgift. Lägg upp den en gång under Turer → Avgifter till tredje part: turerna, boendena och hyresartiklarna som har den räknar den sedan på samma sätt var de än säljs.
Tre sätt att ta ut en avgift
| Sätt | Vad kunderna ser | I totalen |
|---|---|---|
| Ingår i priset | Turens pris, som inkluderar den | Nej: den är en del av priset |
| Uppburet för betalningsmottagaren | En egen rad: ”Parkbiljett, betalas till Parkkontoret för din räkning” | Ja, förs vidare i sin helhet till betalningsmottagaren |
| Betalning på plats | En rad bredvid priset: ”Gränsavgift: 150,00 BOB, betalas på plats” | Nej |
Använd Uppburet för betalningsmottagaren bara på din redovisningskonsults inrådan. En uppburen avgift sparas med en skattesats Uppburet för andra, som du lägger till på sidan Skatter.
Lägg upp en avgift
- 1
Öppna sidan
Gå till Turer → Avgifter till tredje part och klicka på Lägg till avgift.
- 2
Namnge den
Ange dess Namn, som kunderna ser det, och den Betalningsmottagare som pengarna ska till.
- 3
Välj hur den räknas
Välj Hur den räknas: Per person, Per person och dag, Per bokning, Per fordon, Per vistelse för en biljett som gäller flera dagar i följd (med dagarna under Giltig i), Per rum och natt för en vistelse, eller Procent av priset. På en vistelse är en dag en natt, och på en uthyrning räknar Per fordon varje hyrd artikel. En avgift som räknas per dag eller natt kan sluta efter ett antal nätter: ange det under Högst. Bara de sätt som passar allt den gäller för erbjuds: en hyresartikel har till exempel inga resenärer.
- 4
Ange beloppen
Välj den Valuta som betalningsmottagaren tar betalt i och ange beloppet. Slå på Olika belopp per åldersgrupp eller Olika belopp för inhemska och utländska där de skiljer sig, och använd Ändring från ett datum när betalningsmottagaren meddelar nya priser. En procentandel har ingen valuta och inga åldersgrupper: ange procentandelen i stället.
- 5
Välj hur den tas ut
Välj ett av de tre sätten under Hur den tas ut. Lägg under Gäller för till turerna, boendena och hyresartiklarna som har den, var och en med ett eget sätt om det behövs, och klicka på Spara.
Exempel: turistskatter och tillstånd
- En turistskatt per gäst och natt, högst 7 nätter: välj Per person och dag, slå på Olika belopp per åldersgrupp med 0 för barn och ange 7 under Högst. Med 4,00 EUR per vuxen kostar en vistelse på 9 nätter för 2 vuxna och 1 barn 2 × 4,00 EUR × 7 = 56,00 EUR.
- En turistskatt som procent av rumspriset: välj Procent av priset och ange 12,5 %. Den räknas på priset före vistelsens egen skatt: en vistelse för 1 000,00 EUR inklusive 9 % moms är 917,43 EUR utan den, så avgiften blir 114,68 EUR. Om en rads skatt inte är känd faller avgiften bort på den raden, och bokningsformuläret säger det.
- En avgift per rum och natt som ändras med säsongen: välj Per rum och natt och lägg till varje säsongs belopp med Ändring från ett datum. Varje natt räknas till beloppet för sitt eget datum: med 5,00 EUR under högsäsong och 1,50 EUR under lågsäsong kostar en vistelse med två rum, två nätter under högsäsong och en under lågsäsong 2 × (5,00 EUR + 5,00 EUR + 1,50 EUR) = 23,00 EUR.
- Ett tillstånd för varje hyrd cykel: lägg till cykeln under Gäller för, välj Per fordon och Betalning på plats. För 2 cyklar ser kunderna ”Cykeltillstånd: 6,00 EUR, betalas på plats” bredvid uthyrningens pris, och vouchern tar upp det.
Fler alternativ
- Skattenummer och Leverantör: betalningsmottagarens skattenummer, och leverantören du betalar för biljetterna under Betala turer.
- Turpost: den post i dina turers listor Ingår och Ingår inte som avgiften står för, så att onlineresebyråer visar avgiften i dess ställe.
- Hur den tas ut per kanal: en kanal kan ta ut den på sitt eget sätt. Onlineresebyråer tar aldrig upp den: deras provision skulle ändra beloppet.
- Biljett i resenärens namn: personalen anger varje resenärs biljettnummer i bokningen, och vouchern listar dem.
I en bokning
Bokningsformuläret visar varje avgift under dess tur, vistelse eller uthyrning, med antal och belopp. Personalen kan ändra hur den tas ut i den bokningen, ange resenärernas Hemvist där beloppen skiljer sig, och registrera dess Status och Biljettnummer. En uppburen avgift är en egen rad i totalen, och en avgift som betalas på plats står under den. Vouchern listar biljettnumren och vad man ska ta med, som ”Ta med 150,00 BOB i kontanter per person”.
På onlineresebyråer
Onlineresebyråer som är anslutna via OCTO får dina avgifter med varje produkt, som ingår eller ingår inte. GetYourGuide och Viator gör det inte: öppna en produkts meny på deras sida i kanalhanteraren och klicka på Avgifter till tredje part för texten att kopiera till annonsen där.
Vanliga frågor
Nej. Kampanjkoder, paketrabatter och agentrabatter minskar aldrig en avgift, och en onlineresebyrås pris skalar den aldrig: betalningsmottagaren ska ha samma belopp.
Ange avgiften i dess egen valuta. En bokning i en annan valuta räknar om den en gång, när den säljs, och behåller den kursen.
Öppna den och välj Arkivera avgift i dess meny: nya bokningar tar inte längre med den, och bokningar som redan har den behåller den. En avgift som kommande bokningar har kan arkiveras när de är över.