Så lägger du till användare och ger dem roller i TourTask
Varje person som arbetar med dig får en egen inloggning under Användare → Hantera. Rollerna avgör vad personen ser och gör, och en person kan ha flera.
Dina användare: Användare → Hantera
Listan visar alla med en inloggning utom kunderna, alltså de som dina bokningar gäller. Kryssa i roller ovanför listan för att filtrera den, eller sök på namn eller e-post. Ikonerna på varje rad visar personens roller, och Exportera laddar ner alla användare.
Lägg till en användare
- 1
Klicka på Skapa ny användare
Under Användare → Hantera.
- 2
Fyll i uppgifterna
Namn, E-post (inloggningen), Land, Inloggningsspråk (språket i backoffice och i personens mejl) och telefonnummer. Lägg till ytterligare användare lägger till fler personer med samma roller.
- 3
Slå på rollerna
Varje roll öppnar en flik med sina inställningar: se tabellen nedan.
- 4
Låt Skicka välkomstmejl vara påslaget
Personen får en länk för att välja lösenord, giltig i 7 dagar.
- 5
Klicka på Spara
Personen kan logga in så snart hen har valt ett lösenord.
Rollerna
| Roll | För | Förklaras i |
|---|---|---|
| Administration | Din kontorspersonal: sidorna du ger dem, eller alla som Administratör | Personalens behörigheter |
| Leverantör | Guider, chaufförer och partnerföretag som arbetar på dina turer | Guider och chaufförer |
| Provisionsmottagare | Säljare, som en hotellreception, som tjänar provision på sina bokningar | Säljare |
| Agent | Agenter som bokar åt sina egna kunder, till sina egna priser | Agenter och byråer |
| Logi | Partnerhotell, som ser vilka av dina resenärer som bor hos dem | Partnerhotell |
Alla med en inloggning kan också sälja i appen TourTask Sales. För att registrera kontant- eller kortbetalningar där krävs Kan registrera betalningar i säljappen, som bara en administratör kan slå på.
Vanliga frågor
Nej. Lägg till så många användare du behöver: TourTask tar betalt för dina bokningar, inte per användare.
Öppna användaren och välj Ta bort användare i menyn ⋮. Har hen bokningar väljer du en annan användare att ge dem till.
Administratörer, och personal som har fått Användare → Hantera. Bara en administratör kan göra någon till Administratör.