Så ställer du in personalens behörigheter i backoffice
Personal är användare med rollen Administration. Var och en öppnar bara de sidor som du har gett åtkomst till, om du inte gör personen till Administratör.
Välj sidor för en anställd
- 1
Öppna användaren
Klicka under Användare → Hantera på personens rad, eller på Skapa ny användare.
- 2
Slå på Administration
Fliken för den öppnas nedanför, med menyns sidor: gröna rader är öppna för personen, röda är det inte.
- 3
Klicka på en sektions rad
En sektions rad, till exempel Bokningar, slår på eller av sektionen med alla dess sidor.
- 4
Klicka på sidorna som personen inte ska ha
En sidas rad slår på eller av bara den sidan.
- 5
Klicka på Spara
Ändringen gäller nästa gång personen öppnar eller laddar om en sida.
En sida som ges utan sin sektion visas ändå i personens meny, inuti sin sektion. Instrumentpanel har ett hänglås: alla i personalen har den. Listan visar bara de funktioner som ditt företag använder: Kryssningsfartyg visas till exempel när du slår på funktionen under Konfiguration → Allmänt.
Administratör: alla sidor
Slå på Administratör överst på fliken Administration för att öppna alla sidor, även sidor som TourTask lägger till senare. Bara en administratör ser brytaren, så bara en administratör kan göra någon annan till administratör. Några saker förblir administratörernas, oavsett vilka sidor andra har: Kan registrera betalningar i säljappen, checklistan på instrumentpanelen och inställningarna för körsträckekontroll.
Sidor som följer med en annan sida
De här sidorna har ingen egen rad: den som får öppna sidan bredvid öppnar dem också.
| Sida | Öppnas med |
|---|---|
| En boknings sida, Bokningar → Importera | Bokningar → Skapa |
| En ny tur, en turs redigerare | Turer → Hantera |
| Inkorg, Kanaler, AI-assistent | Kundrelationer → Meddelanden |
| Rapporten Kostnadseffektivitet per tur | Ekonomi → Rapporter |
| Fordonens rapport för körsträckekontroll | Fordon |
| En grupps passagerarlista | Verksamhetskalender, Turer → Gruppturer → Planering eller Turer → Kryssningsfartyg → Gruppplanering, och gruppens egna guider och chaufförer |
| Min kalender, Mina uppdragserbjudanden | Rollen Leverantör: se Guider och chaufförer |
| Passagerare per boende | Rollen Logi: se Partnerhotell |
| Dina egna Inställningar | Alla |
Vanliga frågor
Sidans sektion är förmodligen röd: ge sektionen också. Be sedan personen att ladda om sidan.
Administratörer, och personal som har fått Användare → Hantera. Bara en administratör kan ge Administratör.