Как оплатить работу гидов, водителей и владельцев транспорта
В разделе Экономика → Оплатить → Туры перечислены работы, за которые вы ещё должны, каждая со своим поставщиком и своей стоимостью. Вы записываете, что платите, а TourTask следит за остатком.
Оплата поставщику
- 1
Откройте страницу
Перейдите в Экономика → Оплатить → Туры. Там перечислены работы к оплате с начала прошлого месяца по сегодняшний день; чтобы увидеть другие, измените Диапазон дат.
- 2
Проверьте стоимость
Каждая строка — одна работа: её стоимость в Расходы, уже оплаченное в Оплачено на данный момент и остаток в Оплатить сейчас. Если стоимость изменилась, исправьте её в Расходы.
- 3
Отметьте работы
Отметьте Оплатить у каждой работы, которую оплачиваете, или нажмите Отметить все. Таблица ниже суммирует их по поставщикам.
- 4
Откройте оплату
Нажмите Просмотр и оплата рядом с поставщиком. В окне перечислены его работы и итог.
- 5
Отметьте как оплаченное
Оставьте включённым Отправить уведомление по электронной почте, чтобы отправить поставщику детали, и нажмите Отметить как оплачено.
Отметить как оплачено записывает платёж, который вы сделали сами, переводом или наличными: через TourTask деньги не проходят.
Частичная оплата работы
Уменьшите Оплатить сейчас до части, которую платите сегодня. Работа остаётся в списке, пока её платежи не покроют её стоимость, а в следующий раз Оплатить сейчас начинается с ещё не оплаченной суммы. Автобус, арендованный за 400 USD:
| Платёж | Вы платите | Оплачено на данный момент | Остаётся оплатить |
|---|---|---|---|
| До тура | 200 USD | 200 USD | 200 USD |
| После тура | 200 USD | 400 USD | 0 USD |
Стоимость 0 или без стоимости
Стоимость 0 означает, что вы ничего не должны за эту работу. Она всё равно ждёт в списке, пока вы не оплатите её как 0, чтобы ошибочно введённый 0 никогда не исчезал сам.
Работа без стоимости блокирует оплату её поставщику: его итог показывает НЕ УСТАНОВЛЕНО, пока вы не введёте стоимость.
Гиды на окладе и собственный транспорт
Поставщика, например гида на окладе или ваш собственный транспорт, можно отметить как Оплата не взимается за каждое мероприятие. Тогда у его работ нет стоимости, и здесь они никогда не ждут. Это задаётся на его вкладке Поставщик в разделе Пользователи → Управлять, а для транспорта — в разделе Транспортные средства.
- Чтобы оплатить такому поставщику одно мероприятие, включите у этой работы Оплачивается за это мероприятие. Для этого нажмите в операционном календаре Оплата не взимается за каждое мероприятие. Или откройте меню работы (⋮) в форме бронирования. Это работает и в обратную сторону.
- Последующее изменение собственной настройки поставщика касается только его работ с сегодняшнего дня, по которым ничего не оплачено и которые никто не переключал вручную.
Оплата за пассажира
Работа стоит одну сумму за мероприятие (За тур) или сумму за каждого пассажира (За человека): это переключается в Режим стоимости, в меню (⋮) рядом с Расходы. В режиме за человека введите сумму за одного пассажира, и итог появится под ней.
Стоимость следует за числом пассажиров: бронирование, добавленное позже, возвращает работу в список на сумму разницы.
Отмена платежа
Откройте Платежи работы, нажмите Аннулировать платёж у платежа, который нужно отменить, затем Подтвердить. Платёж остаётся в списке как Аннулирован, а его сумма снова подлежит оплате. Платежи открываются:
- на этой странице: через метку Оплачено полностью оплаченной работы, пока у её мероприятия есть ещё одна работа к оплате;
- в форме бронирования индивидуального тура или пользовательской позиции: через значок чека рядом со статусом оплаты работы.
Стандартные сборы
Обычное вознаграждение поставщика за каждый тур задаётся как его Стандартные сборы на вкладке Поставщик в разделе Пользователи → Управлять (см. Гиды и водители). TourTask предлагает его как стоимость работы, когда вы назначаете поставщика в форме бронирования или предлагаете ему работу.
Частые вопросы
Её дата не попадает в Диапазон дат, она полностью оплачена, её поставщику не платят за каждое мероприятие, или она относится к другой зоне обслуживания, а не к той, в которой вы работаете.