Как предлагать работу гидам и водителям через предложения работы
Предлагайте работы, у которых ещё нет поставщика, сразу нескольким поставщикам: работу получает тот, кто первым её примет. Вы отправляете предложения из операционного календаря, а поставщики отвечают по электронной почте, в TourTask или в приложении TourTask Crew.
Отправка предложения работы
- 1
Выберите вид работы
В операционном календаре нажмите Предложения работы в правом верхнем углу и выберите вид работы, например Гид. Число рядом с ним — это количество работ, которые можно предложить в показанные дни.
- 2
Добавьте поставщиков
В окне Предложение работы добавьте людей кнопкой Добавить человека в предложение или транспортные средства кнопкой Добавить транспортное средство в предложение. Нажмите Готово.
- 3
Выберите работы
На каждой работе, которую можно предложить, теперь есть кнопка Добавить в предложение. Нажмите её, чтобы добавить работу, или, если поставщиков несколько, выберите одного из них или Отправить всем. Кнопка рядом с видом работы добавляет все такие работы сразу.
- 4
Задайте условия
Выберите значение Предлагаемая цена и настройте переключатели рядом с ним (см. ниже).
- 5
Проверьте и отправьте
Нажмите Отправить предложения работы, проверьте работы и цены каждого поставщика и нажмите Отправить.
| Настройка | Что она делает |
|---|---|
| Предлагаемая цена | Стандартная ставка, иначе стоимость в календаре предлагает стандартную ставку поставщика за работу, а если её нет — стоимость работы в календаре. Только стоимость в календаре предлагает стоимость в календаре. |
| Показывать цены поставщикам | Если выключено, поставщики не видят цен, пока работа не станет их. |
| Применять стандартные ставки при принятии | Если включено, принятая работа получает стандартную ставку поставщика в качестве стоимости. |
| Поставщики должны принимать бронирования целиком | Поставщик принимает все свои работы в одном бронировании или ни одной. На групповые туры отвечают по каждой работе отдельно. |
При проверке Своя цена для всех работ или Своя общая цена отдельной работы предлагает другую цену только в этом предложении; За человека превращает её в цену за пассажира. Ваше следующее предложение начинается с настроек предыдущего.
Как отвечают поставщики
По электронной почте
Одно письмо на предложение, с личной ссылкой на страницу, где можно ответить без входа в систему.
В TourTask
После входа — в разделе Мои предложения работы, где собраны работы из всех их предложений.
В TourTask Crew
Приложение уведомляет о каждом предложении, а ответить можно на вкладке Предложения работы (TourTask Crew).
Они выбирают Принять или Отклонить для каждой работы и нажимают Отправить. Ответ окончательный: потом изменить его можете только вы. Первый поставщик, принявший работу, сразу её получает, а остальные видят её как Больше недоступно.
Отслеживание ответов
На предложенной работе показан конверт с числом поставщиков, которые ещё не ответили; красный 0 означает, что ответить больше некому. Нажмите на него, чтобы открыть Кому отправлено: кого спросили и как ответил каждый.
- Принять от имени этого человека отдаёт работу этому поставщику, например после телефонного звонка.
- Удалить отзывает работу у этого поставщика.
- Отправить ссылку повторно отправляет поставщику по почте новую ссылку, которая заменяет старую.
- Отозвать ссылку отключает ссылку. Поставщик, который входит в систему, по-прежнему может ответить в разделе Мои предложения работы.
Частые вопросы
Работы без поставщика, начиная с сегодняшнего дня, без записанных оплат, в неотменённых бронированиях и те, которые вам разрешено редактировать. Кнопка Предложения работы неактивна, если в показанных днях таких работ нет.
Пользователям с ролью поставщика и транспортным средствам, владелец которых имеет эту роль. Поставщик без адреса электронной почты не получит письмо, но может ответить в TourTask или TourTask Crew, или вы примете работу за него.
Нет. Предлагать можно только работы без поставщика. Чтобы сменить исполнителя работы, назначьте другого поставщика.