Сборы третьих лиц: билеты в парки, городские и пограничные сборы в ваших бронированиях
Сбор третьих лиц — это деньги, которые входят в ваши туры, проживание и аренду и причитаются кому-то другому, например билет в национальный парк, городской сбор или пограничный сбор. Настройте его один раз в разделе Туры → Сборы третьих лиц: туры, объекты размещения и предметы аренды, в которые он входит, будут считать его одинаково, где бы они ни продавались.
Три способа взимать сбор
| Способ | Что видят клиенты | В итоговой сумме |
|---|---|---|
| Включено в цену | Цену тура, которая его включает | Нет: он часть цены |
| Собирается для получателя | Отдельную строку: «Билет в парк, оплачивается от вашего имени получателю Управление парка» | Да, полностью передаётся получателю |
| Оплата на месте | Строку рядом с ценой: «Пограничный сбор: 150,00 BOB, оплата на месте» | Нет |
Создание сбора
- 1
Откройте страницу
Перейдите в Туры → Сборы третьих лиц и нажмите Добавить сбор.
- 2
Назовите его
Введите Имя, как его видят клиенты, и Получатель, которому причитаются деньги.
- 3
Выберите, как он считается
Выберите Как считается: На человека, С человека в день, За бронирование, С транспортного средства, За пребывание для билета, действующего несколько дней подряд (с числом дней в поле Действует), За номер за ночь для проживания или Процент от цены. При проживании день — это ночь, а при аренде С транспортного средства считает каждый арендованный предмет. Сбор, который считается за день или за ночь, может прекращаться после определённого числа ночей: укажите его в поле Не более. Предлагаются только способы, подходящие для всего, к чему он применяется: например, у предмета аренды нет путешественников.
- 4
Задайте суммы
Выберите Валюта, в которой взимает получатель, и введите сумму. Включите Разные суммы для возрастных групп или Разные суммы для граждан и иностранцев, если они различаются, и используйте Изменение с даты, когда получатель объявит новые цены. Для процента не нужны ни валюта, ни возрастные группы: введите вместо этого процент.
- 5
Выберите, как он взимается
Выберите один из трёх способов в разделе Как взимается. В разделе Применяется к добавьте туры, объекты размещения и предметы аренды, в которые он входит, каждый со своим способом при необходимости, и нажмите Сохранить.
Примеры: городские сборы и разрешения
- Городской сбор с гостя за ночь, не более 7 ночей: выберите С человека в день, включите Разные суммы для возрастных групп с 0 для детей и укажите 7 в поле Не более. При 4,00 EUR со взрослого за проживание 9 ночей для 2 взрослых и 1 ребёнка взимается 2 × 4,00 EUR × 7 = 56,00 EUR.
- Городской сбор в процентах от цены номера: выберите Процент от цены и введите 12,5 %. Он считается от цены без собственного налога проживания: проживание за 1 000,00 EUR, включая 9 % НДС, стоит без него 917,43 EUR, поэтому сбор составляет 114,68 EUR. Если налог строки неизвестен, сбор к ней не добавляется, и форма бронирования сообщает об этом.
- Сбор за номер за ночь, меняющийся по сезону: выберите За номер за ночь и добавьте суммы каждого сезона с помощью Изменение с даты. Каждая ночь считается по сумме своей даты: при 5,00 EUR в высокий сезон и 1,50 EUR в низкий за проживание в двух номерах с двумя ночами высокого сезона и одной низкого взимается 2 × (5,00 EUR + 5,00 EUR + 1,50 EUR) = 23,00 EUR.
- Разрешение на каждый арендованный велосипед: добавьте велосипед в разделе Применяется к, выберите С транспортного средства и Оплата на месте. За 2 велосипеда клиенты видят «Разрешение на велосипед: 6,00 EUR, оплата на месте» рядом с ценой аренды, и ваучер его указывает.
Дополнительные параметры
- Налоговый номер и Поставщик: налоговый номер получателя и поставщик, которому вы платите за его билеты в разделе Оплата туров.
- Элемент тура: элемент списков «Включено» и «Не включено» ваших туров, который заменяет сбор, чтобы онлайн-турагентства показывали сбор вместо него.
- Как взимается в каждом канале: канал может взимать его по-своему. Онлайн-турагентства никогда его не собирают: их комиссия изменила бы сумму.
- Билет на имя путешественника: сотрудники вносят номер билета каждого путешественника в бронирование, а ваучер их показывает.
В бронировании
Форма бронирования показывает каждый сбор под его туром, проживанием или арендой, с количеством и суммой. Сотрудники могут изменить способ взимания в этом бронировании, указать Место жительства путешественников, если суммы различаются, и отметить Статус и Номера билетов. Собираемый сбор — отдельная строка в итоговой сумме, а сбор, оплачиваемый на месте, показан под ней. Ваучер перечисляет номера билетов и что взять с собой, например «Возьмите 150,00 BOB наличными на человека».
В онлайн-турагентствах
Онлайн-турагентства, подключённые через OCTO, получают ваши сборы с каждым продуктом как включённые или не включённые. GetYourGuide и Viator — нет: на их странице в менеджере каналов откройте меню продукта и нажмите Сборы третьих лиц, чтобы скопировать текст в его объявление там.
Частые вопросы
Нет. Промокоды, скидки на пакеты и скидки агентов никогда не уменьшают сбор, а цена онлайн-турагентства никогда его не масштабирует: получателю причитается та же сумма.
Введите сбор в его собственной валюте. Бронирование в другой валюте пересчитывает его один раз, при продаже, и сохраняет этот курс.
Откройте его и выберите Архивировать сбор в его меню: новые бронирования перестают включать его, а бронирования, где он уже есть, сохраняют его. Сбор, который есть в предстоящих бронированиях, можно архивировать, когда они пройдут.