Как настроить гидов и водителей в TourTask
Дайте роль Поставщик каждому гиду, водителю или компании-партнёру, которые работают на ваших турах. Тогда вы сможете назначать им работы, предлагать работу и платить им.
Сделать человека поставщиком
- 1
Откройте человека в разделе «Пользователи → Управлять»
Нажмите на его строку или на Создать нового пользователя.
- 2
Включите «Поставщик»
Ниже откроется вкладка Поставщик.
- 3
Укажите, как ему платят
Для сотрудника на окладе включите Оплата не взимается за каждое мероприятие. Тогда его работы не требуют стоимости.
- 4
Выберите напоминания
В блоке Напоминания для персонала параметры Отключить SMS и Отключить электронную почту отключают эти напоминания для него.
- 5
Нажмите «Сохранить»
Если включено Отправить приветственное письмо, новый пользователь задаёт пароль по ссылке из письма.
Стандартные сборы
Стандартная ставка — это то, что вы обычно платите этому поставщику за одну работу на туре, например за проведение тура.
- 1
Выберите «Тур» и «Компонент»
В блоке Стандартные сборы на вкладке Поставщик.
- 2
Нажмите «Добавить»
Появится строка для этого тура и этой работы.
- 3
Введите ставки
В полях Частный и Группа, в вашей операционной валюте, затем нажмите Сохранить.
TourTask предлагает ставку как стоимость работы, когда вы назначаете этого поставщика в форме бронирования или предлагаете ему работу. Сам он стоимость никогда не меняет, а в разделе Оплата поставщикам оплачивается собственная стоимость каждой работы.
Мой календарь: их собственные работы
Каждый поставщик видит свои работы в разделе Мой календарь, а также работы своих транспортных средств. Он выбирает даты, скрывает или фильтрует то, что видит, добавляет примечания, экспортирует календарь в Excel и открывает список пассажиров группы, но больше ничего не меняет. Этот раздел есть только у пользователей с ролью Поставщик: у администратора без этой роли его нет.
Работы, предложения, оплата и приложение
Назначение работ
Назначьте гида или водителя на тур в операционном календаре. См. Назначение гидов и водителей.
Предложения работы
Предлагайте свободные работы; поставщики отвечают по электронной почте, в разделе Мои предложения работы или в приложении. См. Предложения работы.
Оплата
Оплачивайте стоимость каждой работы в разделе Экономика → Оплатить → Туры. См. Оплата поставщикам.
TourTask Crew
Их работы, предложения и будильники на телефоне Android. См. TourTask Crew.
Частые вопросы
Нет. Одна роль Поставщик открывает Мой календарь, Мои предложения работы и TourTask Crew.
Нет. Он видит только свои работы и работы своих транспортных средств, и только свои расходы.