Операционный календарь: туры, бронирования и сотрудники по дням
Операционный календарь показывает все мероприятия по дням: что проходит, кто забронировал и кто работает. Откройте его через пункт Операционный календарь в меню, чтобы назначать сотрудников на туры и планировать каждый день.
Что он показывает
Для каждого дня мероприятия перечислены по времени начала, у каждого — бронирование или пассажиры и работы, например Гид и Транспортное средство, с поставщиками и стоимостью.
Групповой тур
Отправление с его группами. 8 / 14 (6) означает: забронировано 8 мест из 14, свободно 6.
Индивидуальная экскурсия
Одно бронирование со своим отправлением и местом, где забрать клиентов.
Пользовательская позиция
Дополнительная строка бронирования, например обед или трансфер.
Проживание
Проживание в отеле, проданное вместе с бронированием (см. Проживание).
Нажатие на дату добавляет примечание, блокирует дату или добавляет корректировку цены.
Панель инструментов
Даты слева вверху задают дни, которые вы видите, — не больше года. В меню (⋮) рядом с ними есть:
- Скрыть: Пустые дни, Пустые группы, Примечания или Расходы.
- Фильтр: отдельные туры или поставщики, работы с пометкой Неуказанный поставщик, тег или Пересекающиеся работы.
- Добавить примечание: примечание к дню.
- Экспорт: то, что вы видите, в виде файла Excel с листом пассажиров для каждой группы.
Предложения работы справа вверху предлагает работы без поставщика сразу нескольким поставщикам (см. предложения работы). Карта экипажа появляется рядом, пока кто-то передаёт своё местоположение (см. Передача местоположения).
Примечания
У примечания есть Заголовок и, по желанию, Содержание и Время. Публичный показывает его всем сотрудникам; иначе его видите только вы. Примечание со временем может также попасть в ваш Google Календарь.
Изменение времени начала
Нажмите на время начала мероприятия, чтобы открыть Изменить время. В индивидуальном туре или пользовательской позиции это меняет само бронирование; в групповом туре — отправление, для всех бронирований на нём.
Копирование расписания поставщика
Нажмите на имя поставщика и выберите Копировать активности: его работы за показанные дни копируются как текст, готовый для вставки в сообщение. Чтобы отправить их по электронной почте или SMS, см. назначение гидов и водителей.
Что означают отметки
НЕ УСТАНОВЛЕНО или розовое мероприятие
Чего-то не хватает, например поставщика, проживания или данных пассажира.
Цветная рамка
Бронирование оплачено не полностью: Не подтверждено, Не оплачено или Внесен депозит.
Пересекающиеся работы
У поставщика в это же время есть другая работа.
Конверт с числом
Сколько поставщиков ещё не ответили на предложение этой работы.
Ресурсы
Мероприятие использует ресурсы; Ресурс перебронирован означает, что один из них закончился.
Не в работе
Под датой: единицы ресурса, которые нельзя использовать в этот день.
Длительность устарела
Длительность тура изменилась: нажмите на значок, затем на Привести к настройке тура.
Передаёт местоположение
Гид или водитель передаёт, где находится: нажмите на значок, чтобы открыть Карта экипажа.
Что видят ваши гиды и водители
Ваши гиды и водители видят только свои работы — в разделе Мой календарь и в TourTask Crew.