Passagierslijsten voor groepstours: openen, printen en delen
Elke groep van een groepstour heeft een passagierslijst: wie er geboekt heeft, waar ze verblijven en wat ze nodig hebben. TourTask maakt hem uit de boekingen, zonder kolommen om in te stellen.
Een passagierslijst openen
- 1
Zoek de groep
Zoek in de operationele kalender de groep van de groepstour.
- 2
Open de lijst
Klik op het menu (⋮) naast de passagiers van de groep en kies Bekijk passagierslijst. Hij opent in een nieuw tabblad.
- 3
Print hem
Print hem met je browser: de hele tabel past op het vel.
Wat de lijst toont
Bovenaan: de tour, de groep, de datum, Passagiers, Capaciteit en wie er in de groep werkt. Daaronder één rij per passagier, met de boekingen van dezelfde accommodatie bij elkaar, en de kolommen die van toepassing zijn:
| Kolom | Zichtbaar als |
|---|---|
| Pax | Altijd: het nummer en de naam van de passagier. |
| Leeftijdsgroep | Je bedrijf of de tour gebruikt naast Volwassene nog andere leeftijdsgroepen. |
| Hutnummer | De groep is een excursie aan land. |
| Variant | De groep heeft boekingen van meer dan één variant. |
| Add-ons | Een boeking heeft add-ons. |
| Ophaallocatie, Accommodatie | De tour haalt zijn reizigers op bij een ophaallocatie of bij hun accommodatie. |
| Boeking | Altijd: het nummer en de naam, met een link naar de boeking. |
| Prijslijst | Een boeking is verkocht via een prijslijst. |
| Telefoon | Het contact van een boeking heeft een telefoonnummer. |
| Je eigen passagiersgegevens | Je vraagt ze op onder Configuratie → Passagiersgegevens: één kolom per gegeven. |
| Opmerking | Een boeking heeft een opmerking. |
Onder de tabel toont Accommodaties elke accommodatie met een link Kaart.
Delen met je gidsen
- Herinneringen voor personeel en berichten via Aanbieder op de hoogte stellen over een groepstour eindigen met een link Bekijk passagierslijst naar de groep waarin de persoon werkt.
- Je gidsen openen hem ook vanuit Mijn agenda, met hetzelfde menu.
- In TourTask Crew toont de opdracht van een gids de boekingen van de eigen groepen, met de namen van de passagiers.
- Wil je hem als bestand sturen? Kies dan Exporteren in het menu van de kalender: het Excel-bestand heeft een passagiersblad voor elke groep.
Medewerkers die de operationele kalender of de groepsplanning mogen openen, en de gidsen, chauffeurs en voertuigeigenaren die in die groep werken. Wie hem opent, logt eerst in: geef je gidsen een login met de rol Aanbieder onder Gebruikers → Beheren (zie Gidsen en chauffeurs), of print de lijst voor ze.
Veelgestelde vragen
Je gids was niet ingelogd op die telefoon. Na het inloggen opent TourTask zijn startpagina: daarna opent je gids de link gewoon opnieuw.
Nee: een privétour heeft één boeking, waarvan de klant, het aantal passagiers en de accommodatie in de kalender, in de herinneringen en in TourTask Crew staan.