Zo bied je opdrachten aan gidsen en chauffeurs aan met werkaanbiedingen
Bied opdrachten die nog geen aanbieder hebben aan meerdere aanbieders tegelijk aan: wie het eerst accepteert, krijgt de opdracht. Je verstuurt de aanbiedingen vanuit de operationele kalender, en aanbieders antwoorden per e-mail, in TourTask of in de app TourTask Crew.
Een werkaanbod versturen
- 1
Kies een soort opdracht
Klik in de operationele kalender rechtsboven op Werkaanbiedingen en kies een soort opdracht, zoals Gids. Het getal ernaast telt de opdrachten die je kunt aanbieden in de dagen die je ziet.
- 2
Voeg de aanbieders toe
Voeg in het venster Werkaanbod mensen toe met Een persoon aan het aanbod toevoegen, of voertuigen met Een voertuig aan het aanbod toevoegen. Klik op Klaar.
- 3
Kies de opdrachten
Elke opdracht die je kunt aanbieden toont nu Toevoegen aan aanbod. Klik erop om de opdracht toe te voegen, of kies bij meerdere aanbieders een van hen of Naar iedereen versturen. De knop naast een soort opdracht voegt ze allemaal tegelijk toe.
- 4
Stel de voorwaarden in
Kies de Aangeboden prijs en de schakelaars ernaast (zie hieronder).
- 5
Controleer en verstuur
Klik op Werkaanbiedingen versturen, controleer de opdrachten en prijzen van elke aanbieder en klik op Versturen.
| Instelling | Wat het doet |
|---|---|
| Aangeboden prijs | Standaardtarief, anders kalenderkosten biedt het standaardtarief van de aanbieder voor de opdracht aan, en anders de kosten in de kalender. Alleen kalenderkosten biedt de kosten in de kalender aan. |
| Prijzen tonen aan aanbieders | Staat dit uit, dan zien aanbieders geen prijzen tot een opdracht van hen is. |
| Standaardtarieven toepassen bij acceptatie | Staat dit aan, dan krijgt een geaccepteerde opdracht het standaardtarief van de aanbieder als kosten. |
| Aanbieders moeten volledige boekingen accepteren | Een aanbieder accepteert al zijn opdrachten van één boeking, of geen. Groepstours worden per opdracht beantwoord. |
Bij het controleren biedt Eigen prijs voor alle opdrachten, of de Eigen totaalprijs van een opdracht, een andere prijs aan, alleen in dit aanbod; Per persoon maakt er een prijs per passagier van. Je volgende aanbod begint met de instellingen van je vorige.
Hoe aanbieders antwoorden
Per e-mail
Eén e-mail per aanbod, met een persoonlijke link naar een pagina waar ze antwoorden zonder in te loggen.
In TourTask
Ingelogd, onder Mijn werkaanbiedingen, met de opdrachten van al hun aanbiedingen bij elkaar.
In TourTask Crew
De app meldt elk aanbod, en ze antwoorden op het tabblad Werkaanbiedingen (TourTask Crew).
Ze kiezen Accepteren of Weigeren voor elke opdracht en klikken op Versturen. Een antwoord is definitief: daarna kun alleen jij het nog wijzigen. De eerste aanbieder die een opdracht accepteert, krijgt hem meteen, en de anderen zien hem dan als Niet meer beschikbaar.
De antwoorden volgen
Een aangeboden opdracht toont een envelop met het aantal aanbieders dat nog niet heeft geantwoord; een rode 0 betekent dat er niemand meer over is om te antwoorden. Klik erop om Verzonden naar te openen: wie het is gevraagd, en hoe ieder heeft geantwoord.
- Namens deze persoon accepteren geeft de opdracht aan die aanbieder, bijvoorbeeld na een telefoontje.
- Verwijderen trekt de opdracht bij die aanbieder in.
- Link opnieuw versturen mailt de aanbieder een nieuwe link, die de oude vervangt.
- Link intrekken zorgt dat de link niet meer werkt. Een aanbieder die inlogt, kan nog steeds antwoorden onder Mijn werkaanbiedingen.
Veelgestelde vragen
Opdrachten zonder aanbieder, vanaf vandaag, zonder geregistreerde betaling, bij boekingen die niet geannuleerd zijn, en die je mag bewerken. Werkaanbiedingen is grijs als de dagen die je ziet er geen hebben.
Aan gebruikers met de rol Aanbieder, en aan voertuigen waarvan de eigenaar die rol heeft. Een aanbieder zonder e-mailadres krijgt geen e-mail, maar kan antwoorden in TourTask of TourTask Crew, of jij accepteert namens hem.
Nee. Alleen opdrachten zonder aanbieder kunnen worden aangeboden. Om te wijzigen wie een opdracht uitvoert, wijs je een andere aanbieder toe.