Het contante geld in je kantoren en bij je gidsen bijhouden

1. 1

   Kies het verkooppunt

   Ga naar Channelmanager → Verkooppunten, open een van je eigen verkooppunten en zet Contant geld hier bijhouden aan.

2. 2

   Tel het geld dat er nu is

   Vul in hoeveel contant geld er nu is en klik op Opslaan. Vanaf dan wordt daar elke mutatie van contant geld bijgehouden.

Voor het geld dat een gids of verkoper bij zich heeft, klik je onder Financiën → Kas op Contant geld bij een persoon bijhouden, kies je de persoon en vul je in wat die nu heeft. Alleen een beheerder zet het bijhouden van contant geld aan.

1. 1

   Open de telling

   Ga naar Financiën → Kas en klik bij de kas op Telling.

2. 2

   Vul in wat je vindt

   Vul het geld per valuta in, of klik op Biljetten en munten tellen.

3. 3

   Controleer het

   Klik op Controleren. Klopt het, dan wordt de telling opgeslagen.

Klopt het niet, tel dan opnieuw, of klik op Opslaan met verschil en leg het verschil uit. Na drie controles kun je alleen nog opslaan met een verschil.

Personeel telt zonder te zien hoeveel geld er verwacht wordt. Het geld dat een gids of verkoper bij zich heeft, telt iemand anders.

Elke boeking vraagt een opmerking. Een fout kan tot de volgende telling ongedaan worden gemaakt.

• Contant geld toevoegen: wisselgeld voor de kas, geld van de bank of van de eigenaar, of ingeleverd door een persoon.
• Contant geld opnemen: een uitgave, een betaling aan een gids, chauffeur of partner, een commissie, een terugbetaling of geld dat de eigenaar opneemt. Je kunt een foto van de bon toevoegen.
• Naar een andere kas verplaatsen: bijvoorbeeld als een gids het geld inlevert dat hij heeft geïnd.

Al het geld opnemen, geld voor de eigenaar opnemen en een bankstorting vragen eerst om een telling.

1. 1

   Leg de storting vast

   Klik bij de kas op Naar de bank brengen, kies de bankrekening en vul het bedrag in.

2. 2

   Bevestig de storting

   Als de bank het geld toont, klik je onder Onderweg naar de bank op Bijschrijving bevestigen. Vul de datum van de bank, haar referentie en het bijgeschreven bedrag in.

Een storting die de bank te laag heeft bijgeschreven, of die na 5 dagen niet is bevestigd, wacht onder Te controleren. Om wisselgeld in de kas te houden, stel je Wisselgeld dat in de kas blijft in onder Kasinstellingen: een storting stelt dan voor de rest mee te nemen.

• Als je een contante betaling op een boeking registreert, kies je bij Contant geld gelegd in de kas waarin het geld ging.
• Een klant die in een andere valuta betaalt: zet Betaald in een andere valuta aan en vul in wat hij gaf en welk wisselgeld hij terugkreeg.
• Betaling terugbetalen op een contante betaling geeft het geld terug uit een kas, gekozen bij Contant geld teruggegeven uit.
• Tours betalen en Betaal commissies betalen contant uit een kas, gekozen bij Contant betaald uit.
• Verkopers in de app TourTask Sales geven aan waar het geld naartoe ging, en wie geld voor je bij zich heeft, ziet hoeveel.

Te controleren toont wat iemand zou moeten bekijken, zoals tellingen met een verschil, geld dat je personeel heeft opgenomen en stortingen die de bank te laag heeft bijgeschreven. Selecteer ze en klik op Selectie als gecontroleerd markeren.

Bij Wie wordt ingelicht kies je de beheerders die hierover een e-mail krijgen, en over een kas die niet op tijd is geteld volgens Dagelijks tellen vóór (Kasinstellingen). Geschiedenis bij een kas toont de mutaties en tellingen, en Exporteren downloadt ze als Excel-bestand.