Come assegnare guide, autisti e veicoli ai tuoi tour

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   Apri il menu dell’incarico

   Nel calendario delle operazioni, fai clic su NON IMPOSTATO nell’incarico, o sul nome del suo fornitore, e scegli Assegna fornitore.

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   Cerca

   In Nuovo fornitore, scrivi almeno due lettere di un nome in Cerca fornitore.

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   Scegli il fornitore

   Scegli una persona per un incarico di guida, di autista o esternalizzato, o un veicolo per un incarico di veicolo.

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   Salva

   Fai clic su Salva.

La ricerca elenca solo gli utenti con il ruolo Fornitore, che assegni in Utenti → Gestisci, e i loro veicoli. Gli incarichi di un’attività vengono dai componenti del suo tour.

Apri Assegna fornitore sull’incarico, lascia vuoto Cerca fornitore e fai clic su Rimuovi fornitore. L’incarico torna a indicare NON IMPOSTATO.

Ogni incarico mostra il suo costo tra parentesi, oppure Costo non impostato. Fai clic per aprire Modifica costo, scrivi l’importo e fai clic su Salva. Rimuovi costo lo cancella.

Il costo è quanto paghi a quel fornitore per quell’incarico in quel giorno: è ciò che saldi in Economia → Paga → Tour. Per non mostrare i costi sullo schermo, scegli Nascondi → Costi nel menu del calendario.

Un fornitore non pagato per attività, come una guida stipendiata o un tuo veicolo, mostra Non pagato per attività al posto di un costo. Per pagarlo per questa sola attività, fai clic lì e attiva Pagato per questa attività. Disattivalo per non pagare un fornitore per un’attività. L’incarico mantiene questa scelta; un altro fornitore porta la propria impostazione.

TourTask ti avvisa quando un fornitore avrebbe due incarichi alla stessa ora, ma non te lo impedisce mai.

• Nella ricerca, un fornitore occupato ha una riga sotto il nome, come Occupato 10:00 – 13:00 · Tour della città.
• Quando lo scegli, un avviso elenca i suoi altri incarichi. Salva funziona comunque, per chi riesce a fare entrambi.
• Nel calendario, un’icona arancione a forma di calendario dopo il nome di un fornitore segnala un incarico che si sovrappone a un altro. Filtro → Incarichi sovrapposti mostra solo quelle attività.
• Gli incarichi esternalizzati non vengono mai controllati, né quelli il cui componente ha attivo Può svolgere più incarichi alla stessa ora, come i cestini per il pranzo.

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   Apri il menu

   Fai clic sul nome del fornitore nel calendario e scegli Notifica il fornitore.

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   Scegli come

   Spunta Notifica via e-mail, Notifica via SMS o entrambi. Gli SMS vengono aggiunti alla tua fattura mensile.

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   Scegli i giorni

   In Giorni da notificare, scegli quanti giorni coprire, a partire dalla data dell’attività. In Attività da notificare, togli la spunta alle attività da escludere.

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   Invia

   Controlla l’Anteprima del messaggio e fai clic su Invia notifica.

Il messaggio elenca ogni attività: ora, tour, prenotazione e passeggeri, dove incontrare i clienti e gli altri incarichi con i loro fornitori. Cosa vede il personale di ogni incarico si imposta nei promemoria per il personale, che possono anche inviare questi messaggi per te ogni giorno.