Elenchi dei passeggeri dei tour di gruppo: aprire, stampare e condividere
Ogni gruppo di un tour di gruppo ha un elenco dei passeggeri: chi ha prenotato, dove alloggia e di cosa ha bisogno. TourTask lo crea dalle prenotazioni, senza colonne da impostare.
Aprire un elenco dei passeggeri
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Trova il gruppo
Nel calendario delle operazioni, trova il gruppo del tour di gruppo.
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Apri l’elenco
Fai clic sul menu (⋮) accanto ai passeggeri del gruppo e scegli Visualizza l'elenco dei passeggeri. Si apre in una nuova scheda.
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Stampalo
Stampalo dal browser: l’intera tabella sta nel foglio.
Cosa mostra l’elenco
In alto: il tour, il gruppo, la data, Passeggeri, Capacità e chi lavora nel gruppo. Sotto, una riga per passeggero, con le prenotazioni dello stesso alloggio insieme, e le colonne pertinenti:
| Colonna | Compare quando |
|---|---|
| Pax | Sempre: il numero e il nome del passeggero. |
| Fascia d'età | La tua azienda o il tour usa fasce d’età oltre ad Adulto. |
| Numero della cabina | Il gruppo è un’escursione a terra. |
| Variante | Il gruppo ha prenotazioni di più di una variante. |
| Extra | Una prenotazione ha degli extra. |
| Punto di ritrovo, Alloggio | Il tour preleva i viaggiatori in un punto di ritrovo o all’alloggio. |
| Prenotazione | Sempre: il numero e il nome, con un link alla prenotazione. |
| Listino prezzi | Una prenotazione è stata venduta con un listino prezzi. |
| Telefono | Il contatto di una prenotazione ha un numero di telefono. |
| I tuoi dati dei passeggeri | Li chiedi in Configurazione → Dettagli del passeggero: una colonna ciascuno. |
| Nota | Una prenotazione ha una nota. |
Sotto la tabella, Alloggi elenca ogni alloggio con un link Mappa.
Condividerlo con le guide
- I promemoria per il personale e i messaggi Notifica il fornitore su un tour di gruppo terminano con un link Visualizza l'elenco dei passeggeri al gruppo in cui lavora la persona.
- Le tue guide lo aprono anche da Il mio calendario, con lo stesso menu.
- In TourTask Crew, l’incarico di una guida elenca le prenotazioni dei suoi gruppi, con i nomi dei passeggeri.
- Per inviarlo come file, scegli Esporta nel menu del calendario: il file Excel ha un foglio passeggeri per ogni gruppo.
Il personale che può aprire il calendario delle operazioni o la pianificazione dei gruppi, e le guide, gli autisti e i proprietari dei veicoli che lavorano in quel gruppo. Chi lo apre deve prima accedere: dai alle tue guide un accesso con il ruolo Fornitore in Utenti → Gestisci (vedi Guide e autisti), oppure stampa loro l’elenco.
Domande frequenti
Non aveva effettuato l’accesso su quel telefono. Dopo l’accesso, TourTask apre la sua pagina iniziale: basta aprire di nuovo il link.
No: un tour privato ha una sola prenotazione, il cui cliente, numero di passeggeri e alloggio compaiono nel calendario, nei promemoria e in TourTask Crew.