Veicoli in TourTask: flotta e monitoraggio della distanza
La pagina Veicoli elenca i veicoli con cui svolgi i tuoi tour. Ne assegni uno a un tour nel Calendario delle operazioni, e il suo proprietario vede l’incarico in Il mio calendario e in TourTask Crew.
Aggiungere un veicolo
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Crealo
Vai in Veicoli e fai clic su Crea nuovo veicolo.
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Dagli un nome
Compila un Nome del veicolo, la sua Marca e il Modello, o la sua Targa: ne basta uno. Senza nome, il veicolo viene mostrato con marca, modello e anno, per esempio Toyota Hiace 2019.
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Scegli il proprietario e i posti
Scegli il Proprietario, un utente con Fornitore attivato, e la Capacità Pax. Poi fai clic su Salva.
Monitorare la distanza di un veicolo
Attiva Monitora la distanza in un veicolo per confrontare la strada che percorre con quella che dovrebbero percorrere i suoi tour. Il personale registra poi la lettura del suo contachilometri in TourTask Crew all’inizio di ogni tour. L’interruttore aggiunge tre campi:
| Campo | Cos’è |
|---|---|
| Il contachilometri indica | Chilometri o miglia, come conta il quadrante del veicolo. All’inizio è l’unità della tua azienda. |
| Distanza extra consentita tra due tour | La strada consentita tra due tour, per esempio per tornare a casa o fare rifornimento. 0 per impostazione predefinita. |
| Come mostrare il totale su questo cruscotto | Il tuo aiuto per il personale: come passare dal contachilometri parziale al totale. |
Quando TourTask ha misurato abbastanza tour, suggerisce una distanza extra sotto il suo campo, con un pulsante come Usa 12 km. Ogni volta che attivi il monitoraggio inizia un nuovo periodo: nulla viene valutato a cavallo di un periodo in cui era disattivato, per esempio mentre il veicolo era in prestito.
Chiunque abbia accesso a Veicoli può attivare il monitoraggio. Solo gli amministratori possono disattivarlo, o cambiare la distanza extra o un’unità del contachilometri già impostata. Poi: come vengono confrontate le distanze.
Impostazioni del monitoraggio della distanza
Le Impostazioni del monitoraggio della distanza, nella pagina Veicoli, contengono le tue regole per ogni veicolo monitorato. Solo gli amministratori possono cambiarle.
| Impostazione | Cosa fa | Predefinito |
|---|---|---|
| Unità di distanza | L’unità in cui la tua azienda legge e scrive le distanze | Miglia dove il tuo paese guida in miglia, altrimenti chilometri |
| Tolleranza | Di quanto, in percentuale, la distanza percorsa può scostarsi da quella prevista | 10% |
| Differenza minima | Una differenza più piccola non conta mai, qualunque sia la sua percentuale | 5 km (3 mi) |
| Destinatari degli avvisi | Gli amministratori che ricevono un’email quando un veicolo percorre chiaramente più di quanto spieghino i suoi tour | Nessuno: gli avvisi compaiono solo in TourTask |
Rimuovere un veicolo
Scegli Rimuovi veicolo nel menu ⋮ del veicolo. Un veicolo con un avviso che nessuno ha gestito non si può rimuovere. Dopo che un veicolo è stato monitorato, solo gli amministratori possono rimuoverlo, e le sue letture, foto e avvisi vengono rimossi con lui.
Domande frequenti
No. Il monitoraggio della distanza confronta le letture del contachilometri con i tuoi tour. La condivisione della posizione mostra dove si trova il personale, ma non viene mai usata per misurare le distanze.
L’IA che legge le foto del contachilometri usa la quota di IA della tua azienda. Quando è esaurita, il personale scrive il numero a mano.
Ti serve il privilegio Veicoli. Gli amministratori ce l’hanno, e possono darlo ad altri utenti in Utenti → Gestisci.