Come offrire incarichi a guide e autisti con le offerte di incarico
Offri gli incarichi che non hanno ancora un fornitore a più fornitori insieme: il primo che accetta ottiene l’incarico. Invii le offerte dal calendario delle operazioni, e i fornitori rispondono via e-mail, in TourTask o nell’app TourTask Crew.
Inviare un’offerta di incarico
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Scegli un tipo di incarico
Nel calendario delle operazioni, fai clic su Offerte di incarico in alto a destra e scegli un tipo di incarico, ad esempio Guida. Il suo numero conta gli incarichi che puoi offrire nei giorni visualizzati.
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Aggiungi i fornitori
Nella finestra Offerta di incarico, aggiungi persone con Aggiungi una persona all’offerta o veicoli con Aggiungi un veicolo all’offerta. Fai clic su Fatto.
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Scegli gli incarichi
Ogni incarico che puoi offrire ora mostra Aggiungi all’offerta. Fai clic per aggiungere l’incarico oppure, con più fornitori, scegline uno o Invia a tutti. Il pulsante accanto a un tipo di incarico li aggiunge tutti insieme.
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Imposta le condizioni
Scegli il Prezzo offerto e gli interruttori accanto (vedi sotto).
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Controlla e invia
Fai clic su Invia le offerte di incarico, controlla gli incarichi e i prezzi di ogni fornitore e fai clic su Invia.
| Impostazione | Cosa fa |
|---|---|
| Prezzo offerto | Tariffa standard, altrimenti costo del calendario offre la tariffa standard del fornitore per l’incarico, altrimenti il suo costo nel calendario. Solo il costo del calendario offre il costo del calendario. |
| Mostra i prezzi ai fornitori | Se disattivato, i fornitori non vedono i prezzi finché un incarico non è loro. |
| Applica le tariffe standard all’accettazione | Se attivato, un incarico accettato prende come costo la tariffa standard del fornitore. |
| I fornitori devono accettare prenotazioni intere | Un fornitore accetta tutti i suoi incarichi di una prenotazione, o nessuno. Nei tour di gruppo si risponde incarico per incarico. |
Nel riepilogo, Prezzo personalizzato per tutti gli incarichi, o il Prezzo totale personalizzato di un incarico, offre un altro prezzo solo in questa offerta; A persona lo rende un prezzo per passeggero. La tua offerta successiva parte dalle impostazioni dell’ultima.
Come rispondono i fornitori
Via e-mail
Un’e-mail per offerta, con un link personale a una pagina dove rispondono senza accedere.
In TourTask
Dopo l’accesso, in Le mie offerte di incarico, con gli incarichi di tutte le loro offerte insieme.
In TourTask Crew
L’app li avvisa di ogni offerta, e rispondono nella sua scheda Offerte di incarico (TourTask Crew).
Scelgono Accetta o Rifiuta per ogni incarico e fanno clic su Invia. Una risposta è definitiva: dopo, solo tu puoi cambiarla. Il primo fornitore che accetta un incarico lo ottiene subito, e gli altri lo vedono allora come Non più disponibile.
Seguire le risposte
Un incarico offerto mostra una busta con il numero di fornitori che non hanno ancora risposto; uno 0 rosso significa che non è rimasto nessuno a rispondere. Fai clic per aprire Inviato a: a chi è stato chiesto e come ha risposto ciascuno.
- Accetta al suo posto dà l’incarico a quel fornitore, ad esempio dopo una telefonata.
- Elimina ritira l’incarico a quel fornitore.
- Invia di nuovo il link manda al fornitore via e-mail un nuovo link, che sostituisce il vecchio.
- Revoca il link fa smettere di funzionare il link. Un fornitore che accede può comunque rispondere in Le mie offerte di incarico.
Domande frequenti
Gli incarichi senza fornitore, da oggi in poi, senza pagamenti registrati, su prenotazioni non annullate, e che puoi modificare. Offerte di incarico è in grigio quando i giorni visualizzati non ne hanno.
Agli utenti con il ruolo di fornitore e ai veicoli il cui proprietario ce l’ha. Un fornitore senza indirizzo e-mail non riceve l’e-mail, ma può rispondere in TourTask o TourTask Crew, oppure accetti tu per lui.
No. Si possono offrire solo gli incarichi senza fornitore. Per cambiare chi svolge un incarico, assegna un altro fornitore.