Come configurare le tue guide e i tuoi autisti in TourTask

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   Apri la persona in Utenti → Gestisci

   Fai clic sulla sua riga, oppure su Crea nuovo utente.

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   Attiva Fornitore

   Sotto si apre la scheda Fornitore.

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   Indica come viene pagato

   Attiva Non pagato per attività per chi ha uno stipendio: i suoi incarichi non chiederanno alcun costo.

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   Scegli i suoi promemoria

   In Promemoria per il personale, Disattiva SMS o Disabilitare la posta elettronica interrompe quei promemoria per questa persona.

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   Fai clic su Salva

   Con Invia email di benvenuto attivo, un nuovo utente sceglie la password dall’e-mail.

Una tariffa standard è quanto paghi di solito a questo fornitore per un incarico di un tour, ad esempio guidarlo.

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   Scegli un Tour e un Componente

   In Tariffe standard, nella scheda Fornitore.

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   Fai clic su Aggiungi

   Compare una riga per quel tour e quell’incarico.

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   Scrivi le tariffe

   In Privato e Gruppo, nella tua valuta operativa, poi fai clic su Salva.

TourTask propone la tariffa come costo dell’incarico quando assegni questo fornitore nel modulo di prenotazione o quando gli offri l’incarico. Non cambia mai un costo da solo, e con Pagare i tuoi fornitori paghi il costo di ciascun incarico.

Ogni fornitore vede i propri incarichi in Il mio calendario, insieme a quelli dei veicoli di sua proprietà. Sceglie le date, nasconde o filtra ciò che vede, aggiunge note, lo esporta in Excel e apre l’elenco dei passeggeri di un gruppo, ma non modifica nient’altro. Ce l’hanno solo gli utenti con il ruolo Fornitore: un amministratore senza quel ruolo no.