Come sincronizzare il programma di TourTask con Google Calendar

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   Apri le impostazioni

   Fai clic sull’icona dell’account in alto a destra, accanto al tuo nome, e scegli Impostazioni.

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   Scegli cosa sincronizzare

   Nella scheda Google Calendar, scegli Cosa sincronizzare e Sincronizza su (vedi sotto).

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   Collega l’account

   Fai clic su Collega Google Calendar e autorizza TourTask nel tuo account Google. Poi torni alla pagina Impostazioni.

Cosa sincronizzare:

• I miei incarichi: le attività in cui lavori tu o i tuoi veicoli. La scelta abituale per guide e autisti.
• Calendario delle operazioni: tutte le attività dell’azienda, per il personale che può aprire il calendario delle operazioni.

Sincronizza su:

• Calendario principale: il tuo calendario Google.
• Un calendario TourTask per questa azienda: un calendario a parte, che puoi colorare o nascondere in Google Calendar. Gli eventi vanno qui, a meno che tu non scelga altrimenti.
• Un unico calendario TourTask per tutte le tue aziende: un solo calendario per tutte le aziende TourTask per cui lavori.

Puoi cambiare entrambe le scelte in qualsiasi momento: gli eventi futuri si spostano secondo la tua scelta. Se scegli Calendario principale, Google ti chiede di nuovo l’autorizzazione.

Ogni attività è un evento al suo orario reale: il tour, il numero di passeggeri, le guide e i veicoli, l’alloggio o il luogo di prelievo, le note della prenotazione e un link per tornare a TourTask. Un’attività senza orario è un evento di tutto il giorno. I dati di contatto dei clienti non sono mai inclusi.

Le nuove prenotazioni e le modifiche compaiono in circa un minuto. Un incarico che ti viene proposto in un’offerta di incarico compare quando diventa tuo.

Nel calendario delle operazioni o in Il mio calendario, una nota con il campo Ora compilato offre Mostra nel mio Google Calendar. Attivalo e la nota compare nel tuo Google Calendar a quell’ora, per un’ora. Va solo nel calendario della persona che l’ha scritta.

• Sincronizzazione attiva mette in pausa la sincronizzazione e la riattiva.
• Disconnetti rimuove tutti gli eventi che TourTask ha creato nel tuo Google Calendar, anche quelli passati, e il calendario di questa azienda.
• Ricollega compare quando Google ti chiede di collegarti di nuovo, e Ripara quando il calendario TourTask è stato eliminato in Google.