Come pagare guide, autisti e proprietari dei veicoli

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   Apri la pagina

   Vai in Economia → Paga → Tour. La pagina elenca gli incarichi da pagare dall’inizio del mese scorso a oggi; cambia l’Intervallo di date per vederne altri.

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   Controlla il costo

   Ogni riga è un incarico: il suo Costo, quanto è Pagato finora e, in Paga ora, quanto resta. Correggi un Costo che è cambiato.

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   Spunta gli incarichi

   Spunta Paga su ogni incarico da pagare, oppure fai clic su Controlla tutto. Una tabella sotto li somma per fornitore.

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   Apri il pagamento

   Fai clic su Visualizza e paga accanto al fornitore. La finestra elenca i suoi incarichi e il totale.

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   Contrassegnalo come pagato

   Lascia attivo Invia notifica e-mail per inviare i dettagli al fornitore, e fai clic su Contrassegna come pagato.

Contrassegna come pagato registra un pagamento che hai fatto tu, con bonifico o in contanti: nessun denaro passa da TourTask.

Abbassa Paga ora alla parte che paghi oggi. L’incarico resta nell’elenco finché i suoi pagamenti non arrivano al suo costo, e la volta successiva Paga ora parte da quanto è ancora dovuto. Un pullman noleggiato per 400 USD:

Un costo di 0 significa che non devi nulla per quell’incarico. Resta comunque in attesa nell’elenco finché non lo paghi come 0, così uno 0 inserito per errore non sparisce mai da solo.

Un incarico senza costo blocca il pagamento del suo fornitore: il suo totale indica NON IMPOSTATO finché non inserisci un costo.

Un fornitore impostato come Non pagato per attività, come una guida stipendiata o un tuo veicolo, non ha un costo sui suoi incarichi, che quindi non restano mai in attesa qui. Impostalo nella scheda Fornitore del fornitore in Utenti → Gestisci, o su un veicolo in Veicoli.

• Per pagare un fornitore così per un’attività, attiva Pagato per questa attività su quell’incarico: fai clic su Non pagato per attività nel calendario delle operazioni, oppure usa il menu (⋮) dell’incarico nel modulo di prenotazione. Funziona anche al contrario.
• Un cambiamento successivo dell’impostazione del fornitore stesso vale solo per i suoi incarichi da oggi in poi che non hanno nulla di pagato e che nessuno ha cambiato a mano.

Un incarico costa un importo per l’attività (Per tour) o un importo per ogni passeggero (A persona): cambialo con Modalità di costo, nel menu (⋮) accanto a Costo. A persona, inserisci l’importo per un passeggero, e il totale compare sotto.

Il costo segue il numero di passeggeri: una prenotazione aggiunta dopo rimette l’incarico nell’elenco per la differenza.

Apri i Pagamenti dell’incarico, fai clic su Annulla pagamento sul pagamento da annullare, poi su Conferma. Il pagamento resta nell’elenco come Annullato, e il suo importo torna dovuto. Apri Pagamenti da:

• questa pagina: l’etichetta Pagato di un incarico pagato per intero, finché la sua attività ha ancora un altro incarico da pagare;
• il modulo di prenotazione di un tour privato o di un articolo personalizzato: l’icona della ricevuta accanto allo stato di pagamento dell’incarico.

La tariffa abituale di un fornitore per ogni tour si imposta come sue Tariffe standard, nella sua scheda Fornitore in Utenti → Gestisci (vedi Guide e autisti). TourTask la propone come costo dell’incarico quando lo assegni nel modulo di prenotazione o gli offri un incarico.